Se aktivitetsoversikten

Aktivitetsoversikten samler de viktigste nøkkeltallene for organisasjonen din – reservasjoner, avbestillinger, belegg, innlogginger, abonnementer og påmeldinger – for perioden du velger, med endringen sammenlignet med en referanseperiode.

Sammendrag

Velg periode og sammenligning

  1. Gå til Administrasjon›Dashbord›Aktivitetsoversikt.
  2. Klikk på Periode for å velge en forhåndsdefinert periode (dag, måned, år …) eller to egne datoer.
  3. Velg sammenligningsgrunnlaget med Sammenlign med…: Forrige periode, eller samme periode ett, to eller tre år tidligere.

Hvert nøkkeltall viser da endringen i forhold til referanseperioden: ideelt for å måle utviklingen fra én sesong til den neste.

Valget av periode, fane og sammenligning huskes: du finner igjen de samme innstillingene neste gang du er innom. Første gang du åpner siden, viser oversikten de siste 30 dagene.

Sammenligningen med fjoråret gir bare et brukbart resultat hvis du velger en tilsvarende periode: sammenlign en hel måned med en hel måned, en sesong med en sesong. For en periode der organisasjonen ikke hadde noen aktivitet året før, vises ikke endringen i prosent – bare differansen i verdi er lesbar.

Lese fanen Reservasjoner

Fanen Reservasjoner viser reserverte og avbestilte tidsluker, andelen reservasjoner som er tatt av eller for brukerne, andelen reservasjoner med gjester og andelen av organisasjonens etiketter, beleggsprosenten, den mest brukte tidsluken og kalenderen, et varmekart og en årsoversikt dag for dag.

To innstillinger, plassert like over kortene, justerer beregningen:

  • Per tidsluke eller Per bestilling: en reservasjon som opptar tre tidsluker, teller som tre enheter i den første modusen, og som én i den andre.
  • Etter tidsluke dato eller Etter opprettelsesdato: tallene filtreres på datoen for den reserverte tidsluken, eller på datoen da reservasjonen ble registrert.

Disse to innstillingene svarer på ulike spørsmål. Vil du vite hvor mange baner som faktisk var i bruk i mars, teller du per tidsluke og filtrerer på tidslukens dato. Vil du vite hvor mange reservasjoner brukerne dine la inn i uken da påmeldingen åpnet, teller du per reservasjon og filtrerer på opprettelsesdato.

Hvis organisasjonen din bruker oppmøteregistrering på kiosk eller automatisk avbestilling av ufullstendige reservasjoner, vises egne seksjoner nederst i fanen.

Krev oppmøteregistrering for bookinger
Oppmøteregistrering pålegger brukeren å bekrefte at han eller hun er til stede på anlegget før spillet starter. Bookinger som ikke overholdes, blir registrert, tidsluken kan frigis automatisk, og kontoen som ikke møtte, kan suspenderes midlertidig.
Stenge tidsluker og perioder
Flere verktøy gjør det mulig å stenge eller skjule tidsluker, en hel kalender eller tilgangen til reservasjon: velg det riktige ut fra situasjonen.

Lese fanen Brukere

Fanen Brukere følger organisasjonens publikum: innlogginger, aktive brukere, nye kontoer, slettede eller suspenderte kontoer, en rangering av brukerne som logger inn oftest og av dem som reserverer mest. Den oppsummerer også betalte abonnementer, beløpet for disse og ubetalte abonnementer, samt påmeldinger på nett som er godkjent, venter eller er avbestilt.

Start administrasjonsdagen din med å se på ventende påmeldinger og ubetalte abonnementer i denne fanen, og deretter på eventuelle mislykkede e-poster i e-postloggen.
Åpne for registrering på nett
La spillerne be om konto selv fra forsiden deres: dere velger hvilke abonnementer som er åpne for registrering, hva skjemaet skal inneholde og hvordan forespørslene godkjennes.
Opprette og administrere abonnementer
Abonnementene definerer reservasjonsrettighetene til brukerne dine: tilgangsperiode, pris, kvoter og regler. Opprett ett abonnement per plan som organisasjonen tilbyr, og tildel det deretter på oppføringene.

Gå dypere inn i et nøkkeltall

To grep utfyller hvert kort:

  • Den lille øverst til høyre forklarer nøyaktig hva kortet måler og hvordan tallet beregnes.
  • Et klikk på kortet får frem handlingsknappene: Historikk åpner listen over de aktuelle linjene, Graf åpner den tilhørende statistikken, og Se detaljer åpner detaljvisningen når kortet bare tilbyr én.

Disse knappene tar med seg perioden som vises: du kommer til listen eller grafen ferdig filtrert, uten å måtte velge datoene på nytt.

Analysere aktiviteten i organisasjonen
Statistikken i dashbordet hjelper deg med å ta konkrete beslutninger: finne tidsluker som brukes lite, forutse travle perioder, bli kjent med brukerne dine og følge med på hvor aktive de er.
Følge opp reservasjoner
Reservasjonsloggen viser alle reservasjonene i organisasjonen – tidligere, pågående og kommende – med detaljerte filtre og eksport til Excel.
Motta aktivitetsrapporter på e-post
Få automatisk et sammendrag av livet i organisasjonen: medlemstall, abonnementer, registreringer, bookinger, innlogginger og e-poster, med utviklingen sammenlignet med forrige periode.
Tallene mellomlagres og beregnes på nytt med jevne mellomrom: tidspunktet for neste oppdatering står nederst på siden. En reservasjon som nettopp er tatt, vises derfor ikke umiddelbart i tellerne, selv om den allerede er synlig i reservasjonsloggen.
Dashbord
Følge opp reservasjoner
Oppdatert den onsdag 5. august 2026
Vilkår og personvern
Svalbard og Jan Mayen (NB)