Os seus utilizadores devem cumprir as regras de utilização dos courts, balneários e horários de silêncio? Quer que todos estejam cientes das diretrizes antes da sua primeira reserva — e após cada atualização? Adicionámos uma nova funcionalidade que tornará a sua vida mais fácil: a gestão dos regulamentos internos com aceitação obrigatória antes da reserva.
Exibir regulamentos numa página web ou enviá-los por e-mail é bom. Mas como pode ter a certeza de que cada utilizador os leu realmente? Como lembrar a todos quando os regulamentos mudam?
Com esta nova opção, a plataforma cuida disso por si: nenhum utilizador pode reservar um time slot sem primeiro aceitar explicitamente os seus regulamentos internos. E com cada modificação, a aceitação é automaticamente solicitada novamente.
Um regulamento comum ou um regulamento por subscrição. Tem um único regulamento para todos? Configure-o em poucos cliques. Tem regras específicas para juniores, lazer, competidores, alugueres? Defina um regulamento distinto por subscrição. Cada utilizador receberá apenas aquele que se aplica ao seu perfil.
Uma atualização = uma nova aceitação. Assim que modificar o conteúdo de um regulamento, todos os utilizadores envolvidos terão de aceitá-lo novamente durante a sua próxima reserva. Não mais questões legais em caso de disputa: a data de aceitação é registada para cada utilizador.
Quando um utilizador clica num time slot para reservar, se um regulamento interno for aplicável e ainda não tiver sido aceite (ou uma nova versão tiver sido publicada), uma janela aparece com o texto completo. Dois botões: Aceito para continuar para a reserva, ou Recusar para cancelar. Simples, claro, sem fricções desnecessárias.
Uma vez aceite, o utilizador não terá de o validar novamente até que o regulamento tenha sido modificado.
Vá a Administração → Configurações → Regulamento Interno
A equipa OpenResa ao seu serviço!
