Calendários e reservas
Configure os seus campos. Organize os horários. Enquadre as reservas. Mantenha-se informado sobre a atividade dos seus calendários.
Configuração dos calendários
Configurar os seus calendários
Um calendário representa um campo ou um espaço reservável (court, pista, sala). Crie um calendário por campo e defina depois os seus horários, a duração dos períodos e o seu aspeto.
Agrupar os seus calendários em separadores
Organize os seus calendários em grupos para os apresentar sob a forma de separadores nos quadros de reservas por dia, por exemplo um separador para o padel interior e outro para o padel exterior.
Utilizar as etiquetas e as anotações
As etiquetas bloqueiam horários em nome da organização (treino, escola, torneio), enquanto as anotações mostram uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Aberturas e encerramentos
Fechar faixas horárias e períodos
Existem várias ferramentas para fechar ou ocultar faixas horárias, um calendário completo ou o acesso à reserva: escolha a mais adequada a cada situação.
Planificar os horários segundo os períodos e as subscrições
As planificações avançadas determinam, horário a horário, o que é permitido ou proibido reservar segundo os períodos (férias, fora de férias, feriados) e segundo os planos de subscrição.
Reservas no dia a dia
Reservar como responsável
Como responsável da organização, dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um utilizador, substituir um horário, reservar fora da quota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, compromisso de responsabilidade… O texto é apresentado aos utilizadores em questão até que o aceitem.
Receber notificações sobre reservas
Receba um alerta por e-mail ou por notificação push por cada reserva ou cancelamento efetuado pelos utilizadores, de acordo com os seus critérios, e disponibilize comprovativos de reserva.
