Ações em grupo
Altere vários utilizadores numa única operação: mensagem, edição rápida, créditos, cartões, suspensão, reciclagem. Um filtro bem definido transforma uma noite de introdução de dados num só clique.
Selecionar vários utilizadores
- Em Administração›Utilizadores›Gestão de utilizadores, refine a lista com Filtros: subscrição, perfil, grupo, categoria de idade, estado e muitos outros critérios combináveis.
- Assinale os utilizadores um a um, ou clique em Selecionar tudo para abranger todo o resultado do filtro.
- Abra o menu Ações.
Aplicar uma ação em grupo
O menu Ações propõe, conforme as suas permissões:
- Edição rápida: alterar de uma só vez o perfil, a subscrição e as respetivas datas, o seu estado pago ou não pago, os grupos, as notificações, a presença na lista de contactos, o certificado médico, a confidencialidade, ou reiniciar as palavras-passe.
- Enviar uma mensagem: redigir uma mensagem para os utilizadores selecionados.
- Créditos: ajustar os contadores de créditos em massa.
- Imprimir cartões: gerar cartões personalizados em formato PDF.
- Eliminar: mover os utilizadores para a reciclagem.
- Suspender e Reativar: bloquear ou reabrir o acesso, com motivo e notificação opcionais.
- Bandeira: colocar ou retirar um marcador visual para identificar as fichas a tratar.
Para as campanhas de e-mail com campos de fusão e acompanhamento da entrega, prefira o módulo dedicado:
Ajustar os créditos em massa
A ação Créditos trata separadamente os Créditos de reserva e os Créditos de convite: cada família tem a sua própria opção, e pode deixar uma delas em Não fazer nada enquanto altera a outra.
Estão disponíveis quatro operações:
- Adicionar / remover créditos: cada contador evolui a partir do seu saldo atual.
- Atualização dos contadores: impõe o mesmo saldo a todos os utilizadores selecionados.
- Multiplicar / Dividir: converte os saldos existentes, por exemplo numa mudança de tabela de valores.
- Converter em Créditos de Convite (ou Converter em Créditos de Reserva): transfere um saldo de uma família para a outra.
Uma nota opcional acompanha cada operação: aparece no histórico da ficha e evitar-lhe-á ter de reconstituir mais tarde o motivo de um ajuste.
Imprimir cartões personalizados
A ação Imprimir cartões gera um PDF de alta definição em formato de cartão de visita, 85 × 55 mm.
- Escolha um Tema com as cores da organização.
- Em Dados a exibir, assinale o que deve constar no cartão: identificador e endereço de ligação, data de nascimento, número de licença, classificação, nome e datas da subscrição, código de acesso.
- Em Opções, adicione a fotografia, os círculos coloridos de subscrição e de perfil, ou o endereço do seu próprio site.
- Escolha as Guias e sangrias conforme o seu modo de impressão, depois clique em Gerar os cartões.
Para uma impressão de escritório, mantenha Nenhum. Para uma tipografia profissional, escolha Sangrias ou Sangrias + marcas de corte: as margens e as marcas de corte evitam os bordos brancos.
