Utilizar as etiquetas e as anotações
As etiquetas bloqueiam horários em nome da organização (treino, escola, torneio), enquanto as anotações mostram uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Escolher entre etiqueta e anotação
Criar uma etiqueta predefinida
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Etiquetas & Anotações.
- Clique em Novo rótulo.
- Introduza o Nome do rótulo, por exemplo o nome de uma aula ou de um torneio.
- Escolha a Cor de fundo que aparecerá nos calendários.
- Clique em Salvar.
Na ficha de uma etiqueta, o botão Histórico mostra todas as reservas efetuadas com essa etiqueta no registo de reservas, e o seu contador indica quantos horários ocupa. É a forma mais direta de quantificar o que a escola de tenis consome realmente em horas de court.
Colocar uma etiqueta num calendário
- No calendário, clique no horário a bloquear.
- Abra o separador Rótulos do formulário de reserva.
- Selecione a etiqueta, adicione um comentário facultativo que será apresentado sob a sua designação e valide.
Pode ajustar livremente a hora de início e de fim para abranger vários horários consecutivos, e utilizar a Repetição para planificar uma aula semanal ao longo de todo um período. As reservas com etiqueta são reservas da organização: não consomem a quota dos utilizadores.
Há dois caminhos que conduzem a este direito, e não são equivalentes. O direito de perfil Reservar com um rótulo do clube abre todas as etiquetas sem limite: reserve-o aos administradores. A definição da subscrição, por sua vez, autoriza apenas as etiquetas que indicar, com um limite máximo — é essa que deve atribuir a um professor ou a um capitão de equipa.
Mostrar uma mensagem com uma anotação
- No calendário, clique num horário.
- Abra o separador Anotações do formulário de reserva.
- Escreva o seu texto, escolha a Cor de fundo e valide. A mensagem aparece sobreposta nos horários visados, que continuam reserváveis.
Para eliminar uma anotação, clique no horário em questão, abra o mesmo separador e utilize o botão de eliminação, ajustando se necessário o horário e a repetição.
Gerir as anotações existentes
O separador Anotações da página Administração›Configurações›Reserva›Etiquetas & Anotações lista todas as anotações já utilizadas. Para cada uma, utilize Mostrar/ocultar para a retirar das sugestões do formulário de reserva, ou Eliminar para a apagar de todos os calendários.
Ajustar a apresentação das etiquetas
Nas Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários:
- Estilo dos rótulos: célula totalmente colorida ou apenas um contorno discreto.
- Ocultar o título dos rótulos: os utilizadores não autorizados veem a indicação Reservado em vez da designação.
- Ocultar os comentários sobre os rótulos: reserva a leitura dos comentários aos utilizadores autorizados.
- Mostrar as anotações: desative esta opção para reservar a visualização das anotações aos responsáveis da organização.
