Automatizar as suas mensagens

Três automatismos para comunicar sem esforço: uma mensagem apresentada após a ligação, um texto acrescentado às notificações por e-mail e uma mensagem de aniversário enviada no próprio dia.


Apresentar uma mensagem após a ligação

Ideal para um anúncio que ninguém deve perder: a mensagem é apresentada em ecrã inteiro logo que o utilizador se liga.

  1. Vá a AdministraçãoPersonalizarMensagem após o login.
  2. Crie uma mensagem: título facultativo e conteúdo livre (texto formatado, imagens).
  3. Escolha o destino: Todas as assinaturas (padrão) ou uma subscrição específica.
  4. Defina a Data de expiração e clique em Salvar.

Pode criar uma mensagem por subscrição. Se existir uma mensagem específica para uma subscrição, essa mensagem substitui a mensagem predefinida para esses subscritores: cada pessoa vê apenas uma mensagem.

A mensagem permanece visível até à data de expiração (inclusive) e deixa de aparecer no dia seguinte. Não se esqueça de prolongar a data ou de criar uma nova mensagem para os anúncios seguintes.

A opção Mostrar todas as... diz respeito às sessões de longa duração («Manter a ligação»): a mensagem é novamente apresentada após o período de inatividade escolhido, para que também os utilizadores que nunca se voltam a ligar a vejam. Um contador de visualizações em cada mensagem indica-lhe quantas vezes foi vista.


Acrescentar um texto nas notificações por e-mail

  1. Vá a AdministraçãoPersonalizarMensagem nas notificações.
  2. Ative o ou os contextos desejados e redija um texto para cada um.
  3. Clique em Salvar.

São propostos sete contextos, cada um com o seu próprio texto: Notificação de reserva, Notificação de cancelamento, Notificação de mensagem, Notificação de conexão, Envio dos dados de login, Suspensão de um usuário e Reativação de um usuário.

Adapte o texto ao contexto: por exemplo «Não se esqueça de passar a rede e de regar o court antes de sair» na notificação de reserva, ou os contactos da secretaria no e-mail de envio das credenciais.
Os textos de suspensão e de reativação só são enviados se assinalar o envio de notificação no momento da operação. Sem essa opção, o utilizador não é avisado de nada e o seu texto fica sem utilização.

Desejar automaticamente os aniversários

  1. Vá a AdministraçãoPersonalizarFeliz aniversário automático.
  2. Assinale Ativar o envio automático e personalize a mensagem.
  3. Clique em Salvar.

A mensagem é enviada por e-mail no dia do aniversário de cada utilizador. A secção Variáveis indica as que pode copiar e colar no texto — nome, apelido, idade, data de nascimento — com um exemplo do resultado para cada uma. É proposta inicialmente uma mensagem predefinida, a adaptar ao tom da sua organização.

Pode acompanhar a mensagem com um presente: Oferecer créditos de reserva e Oferecer créditos de convite acrescentam o número de créditos escolhido à conta do utilizador no momento do envio.

Os créditos oferecidos só são utilizáveis se a função correspondente (créditos ou convites) estiver ativada na subscrição do utilizador. Não se esqueça também de mencionar o presente na mensagem: nada o assinala automaticamente ao destinatário.
Atualizado em quarta-feira, 5 de Agosto de 2026