Fechar faixas horárias e períodos
Existem várias ferramentas para fechar ou ocultar faixas horárias, um calendário completo ou o acesso à reserva: escolha a mais adequada a cada situação.
Escolher o método adequado
| Necessidade | Solução |
|---|---|
| Bloquear as mesmas faixas horárias todas as semanas, de forma duradoura | O cadeado da página Fechar horários |
| Fechar um campo durante um período com datas (obras, entressafra) | A Fechamento temporário da ficha do calendário |
| Impedir reservas em função da hora do relógio (durante a noite, por exemplo) | Os Fechamentos horários do sistema |
| Reservar determinados campos a certas subscrições ou períodos | Os calendários autorizados e as Planeamentos avançados dos planos de subscrição |
| Bloquear pontualmente faixas horárias (aulas, torneio) | Uma reserva com etiqueta, eventualmente repetida |
Bloquear faixas horárias recorrentes com o cadeado
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Fechar horários.
- Abra o calendário em questão: uma grelha apresenta as faixas horárias de cada dia da semana.
- Assinale as faixas horárias a fechar e escreva, se necessário, um texto para substituir a menção Fechado.
- Utilize Fechar todos os horários ou Abrir todos os horários para tratar um dia inteiro.
- Clique em Salvar.
As faixas horárias fechadas aparecem em cinzento, com um pequeno cadeado, nos quadros de reserva.
Fechar um calendário durante um período com datas
Para fechar um campo do dia A ao dia B, ative a secção Fechamento temporário na ficha do calendário: datas de início e de fim, comentário facultativo e opção Ocultar completamente para o retirar da vista dos utilizadores.
Restringir a reserva em função da hora
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Fechamentos horários do sistema.
- Ative Ativar encerramentos de horário.
- Para cada dia da semana, defina o intervalo durante o qual a reserva está fechada, por exemplo das 22h00 às 8h00.
- Clique em Configuração avançada para visar subscrições, calendários ou faixas horárias específicas, e clique em Adicionar um encerramento para acumular várias regras.
- Clique em Salvar.
Durante o fecho, os utilizadores podem iniciar sessão e consultar os calendários, mas não podem reservar. Os responsáveis da organização não são afetados. A configuração avançada permite, por exemplo, abrir a reserva das faixas horárias do fim de semana apenas a partir das 14h00 do dia anterior, unicamente nos campos de padel.
A opção Atraso aleatório para a abertura da reserva atribui todos os dias, a cada utilizador, um atraso aleatório de alguns minutos na abertura, para dar a todos a possibilidade de acederem às faixas horárias mais disputadas.
Reservar calendários a certas subscrições
Cada plano de subscrição define os seus calendários acessíveis através da opção Calendários autorizados & número de dias para reservar do separador Permissões, em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas. Para regras faixa horária a faixa horária em função dos períodos, utilize as planificações avançadas.
Cancelar automaticamente as reservas incompletas
Quando um utilizador abre uma reserva em procura de parceiro, pode fazê-la cancelar automaticamente se não for completada a tempo:
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Cancelamentos automáticos.
- Ative Ativar o cancelamento automático de reservas incompletas.
- Defina as duas regras: o prazo antes do início da faixa horária a partir do qual uma reserva incompleta é cancelada, e o tempo mínimo sempre concedido ao utilizador após a criação para encontrar os seus parceiros.
- Escolha o comportamento para as reservas criadas demasiado tarde para beneficiarem deste tempo mínimo: Autorizar a reserva sem cancelamento automático — o subscritor assume o risco de jogar sozinho — ou Proibir a reserva.
- Clique em Salvar.
É feita uma verificação a cada minuto: o cancelamento é, por isso, imediato assim que o prazo é atingido, e a faixa horária libertada pode ser ocupada de imediato.
Uma reserva é considerada aberta quando o subscritor reserva sozinho sem escolher um parceiro, ou quando reserva com parceiros e assinala explicitamente a procura de parceiro. Em ambos os casos, outros subscritores podem depois acrescentar o seu nome à faixa horária.
Esta funcionalidade baseia-se na opção de abertura e de completação das reservas, configurável no separador Permissões de cada plano de subscrição: sem ela, nenhuma reserva é jamais «incompleta» e o ajuste não tem qualquer efeito.
