Reservar como responsável

Como responsável da organização, dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um utilizador, substituir um horário, reservar fora da quota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.

Reservar para um utilizador

1. No calendário, clique num horário livre.
2. No separador Utilizadores, procure e selecione o ou os jogadores em questão. Os filtros e a lista Os meus favoritos aceleram a pesquisa.
3. Se necessário, adicione convidados externos à organização, indicando a respetiva identidade.
4. Valide: a reserva é registada em nome dos utilizadores escolhidos.

A opção Pesquisa de parceiro (reserva aberta) deixa o horário aberto para que outros utilizadores se possam juntar.

Utilizar as opções do responsável

Consoante as suas permissões, o botão Opções do formulário de reserva abre vários ajustes. Quando pelo menos um deles está ativo, o botão passa a Mais opções: é o aviso visual de que uma opção está em curso, a verificar antes de validar uma série de reservas.

• Sobrescrever as reservas existentes: substitui (cancela) qualquer reserva já existente no horário. Muito útil para planificar a temporada.
• Não contabilizar no quota: a reserva não consome a quota do utilizador.
• Não contabilizar os créditos: não é debitado nenhum crédito de reserva nem de convite, prático para oferecer um horário.
• Desativar as notificações: não é enviado qualquer e-mail nem notificação push aos participantes.
• Cor personalizada: aplica uma cor específica ao horário no calendário.
• Imprimir um comprovativo: propõe a impressão de um comprovativo após a validação, se a função estiver ativada nas preferências de visualização.

Repetir uma reserva ao longo de várias semanas

1. No formulário de reserva, abra Repetição.
2. Assinale os dias da semana a repetir.
3. Selecione a duração da repetição, desde a semana seguinte até vários meses.
4. Valide: a reserva é colocada em todas as ocorrências.

Combine a repetição com uma etiqueta para planificar uma aula semanal ou um treino ao longo de toda a temporada.

Cada ocorrência continua a ser uma reserva independente: cancelar uma sessão não cancela as restantes e pode alterar um único horário sem mexer na série.

Organizar uma aula coletiva em sub-horários