Использование меток и примечаний
Метки блокируют слоты от имени организации (тренировка, школа, турнир), а примечания выводят сообщение поверх слотов, не мешая бронированию.
Выбор между меткой и примечанием
Создание готовой метки
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Метки и аннотации.
- Нажмите Новый ярлык.
- Введите Название метки, например название занятия или турнира.
- Выберите Цвет фона, который будет отображаться в календарях.
- Нажмите Сохранить.
В карточке метки кнопка История показывает все бронирования, сделанные с этой меткой, в журнале бронирований, а счётчик указывает, сколько слотов она занимает. Это самый простой способ подсчитать, сколько часов корта на самом деле использует теннисная школа.
Размещение метки в календаре
- В календаре нажмите на слот, который нужно заблокировать.
- Откройте вкладку Метки формы бронирования.
- Выберите метку, при необходимости добавьте комментарий, который будет показан под её названием, затем подтвердите.
Вы можете свободно изменять время начала и окончания, чтобы охватить несколько идущих подряд слотов, и использовать Повторение для планирования еженедельного занятия на весь период. Бронирования с меткой — это бронирования организации: они не расходуют квоту пользователей.
К этому праву ведут два пути, и они не равнозначны. Право профиля Забронировать с клубной меткой открывает все метки без ограничений: оставьте его для администраторов. Настройка абонемента разрешает только те метки, которые вы укажете, и с ограничением по количеству — именно её следует давать преподавателю или капитану команды.
Показ сообщения с помощью примечания
- В календаре нажмите на слот.
- Откройте вкладку Аннотации формы бронирования.
- Введите текст, выберите Цвет фона, затем подтвердите. Сообщение появится поверх выбранных слотов, которые останутся доступными для бронирования.
Чтобы удалить примечание, нажмите на нужный слот, откройте ту же вкладку и воспользуйтесь кнопкой удаления, при необходимости скорректировав время и повторение.
Управление существующими примечаниями
Вкладка Аннотации на странице Администрирование›Настройки›Бронирование›Метки и аннотации содержит список всех уже использованных примечаний. Для каждого из них используйте Показать/скрыть, чтобы убрать его из предложений формы бронирования, или Удалить, чтобы стереть его из всех календарей.
Настройка отображения меток
В разделе Настройки отображения на странице Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари:
- Стиль меток: полностью закрашенная ячейка или просто неброская рамка.
- Скрыть заголовок меток: пользователи без соответствующих прав видят надпись «Занято» вместо названия.
- Скрыть комментарии на метках: чтение комментариев доступно только пользователям с соответствующими правами.
- Показать аннотации: отключите эту опцию, чтобы примечания видели только руководители организации.
