Nalozi za fakturisanje
Nalog za fakturisanje nosi identitet koji izdaje vaše fakture (podaci, numeracija) i načine plaćanja koji se nude vašim korisnicima. Kreirajte više naloga ako vaša organizacija fakturiše iz više entiteta.
Kreiranje naloga za fakturisanje
- Idite u Administracija›Podešavanja›Fakturisanje›Nalozi za naplatu.
- Kliknite na Novo.
- Na kartici Fakturisanje unesite naziv naloga, a zatim podatke za fakturisanje: naziv firme, adresu, državu, telefon i PDV broj. Ovi podaci se prikazuju na fakturama i prilikom plaćanja.
- Unesite e-mail adresu za fakturisanje: ona prima obaveštenja vezana za nalog (nove porudžbine, primljene uplate, tehnička upozorenja). Možete izabrati željena obaveštenja i dodati do 4 adrese primalaca.
- Kliknite na Sačuvaj.
Izbor podrazumevanog naloga
Samo jedan nalog po organizaciji je označen kao glavni: koristi se za nove porudžbine (korpa, kasa, prijave) i za pretplate kada nijedan nalog nije izričito izabran.
- Otvorite željeni nalog.
- Uključite opciju Podrazumevani nalog, a zatim kliknite na Sačuvaj: opcija se automatski uklanja sa prethodnog glavnog naloga.
Prilagođavanje numeracije faktura
Svaki nalog numeriše svoje fakture neprekidno, u formatu GGGG-NNNNNN. Opcioni sufiks omogućava razlikovanje dokumenata koje izdaje više naloga.
- Na kartici Fakturisanje pronađite opciju Sufiks za numerisanje faktura.
- Unesite najviše 8 slova ili cifara: sledeći broj se odmah prikazuje u pregledu.
Prihvatanje onlajn plaćanja
- Otvorite karticu Plaćanja na nalogu.
- Uključite Онлајн плаћања, a zatim izaberite svoju platnu kapiju: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone ili PayPal.
- Povežite svoj nalog: u zavisnosti od platne kapije, dugme za povezivanje vas vodi kroz nekoliko klikova, ili treba da unesete pristupne podatke koje vam je dostavila platna kapija.
- Kliknite na Sačuvaj, a zatim upotrebite Testiraj vezu da proverite da li platna kapija ispravno odgovara.
U slučaju nedoumice oko neke uplate, opcija Dnevnik događaja prikazuje povratne informacije o plaćanju primljene od platne kapije i razlog eventualnih neuspeha.
Naplata na POS terminalu
Pošaljite naplatu direktno na POS terminal iz detalja porudžbine.
- Na kartici Plaćanja uključite POS terminal.
- Povežite svoj SumUp nalog. Ako je SumUp već vaša platna kapija za onlajn plaćanje, postojeća veza se ponovo koristi.
- Sačuvajte nalog, a zatim kliknite na Dodaj terminal da povežete svoj uređaj.
Ponuda plaćanja na licu mesta, bankovnim prenosom ili čekom
Na kartici Plaćanja mogu se uključiti tri načina odloženog plaćanja:
- Плаћања на лицу места: korisnik se poziva da svoju porudžbinu plati direktno na recepciji organizacije.
- Плаћања банковним трансфером: korisniku se prikazuju vaši bankovni podaci (IBAN, BIC), uz broj fakture kao poziv na broj.
- Plaćanja čekom: ček se ispisuje na ime naloga za fakturisanje i šalje na njegovu adresu.
Omogućavanje plaćanja na rate
Na kartici Plaćanja uključite Dozvoli delimična plaćanja, a zatim podesite Interval između rokova (dan(i), nedelja(e), mesec(i)). Maksimalan broj rata se zatim određuje za svaki proizvod posebno.
Priprema knjigovodstvenih izvoza
Kontni plan naloga — konta prodaje, PDV-a, novčanih sredstava i šifre dnevnika — podešava se na kartici Kontni plan. On određuje knjiženja koja nastaju pri knjigovodstvenim izvozima i uslovljava elektronsku fakturu.
Umnožavanje ili brisanje naloga
Otvorite nalog: dugmad za umnožavanje i brisanje nalaze se na vrhu panela.
