Praktični primeri: tereni i kalendari

Konkretna rešenja za vaše terene: sakrivanje kalendara, dozvola za samostalnu rezervaciju zida za trening, organizacija dežurstava volontera, produžavanje termina za mečeve ili prepuštanje korisnicima da sami izaberu vreme.

Sakrivanje kalendara od korisnika

Postoje četiri načina, izaberite ga u zavisnosti od svog cilja:

1. Samo za pojedine pretplate: u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu, zatim na kartici Dozvole kliknite na Izmeni u odeljku Dozvoljeni kalendari i broj dana za rezervaciju i uklonite oznaku sa kalendara koji želite da sakrijete.
2. Za sve, tokom određenog perioda: u Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Kalendari otvorite karticu kalendara, zatim u odeljku Privremeno zatvaranje označite Aktiviraj zatvaranje i unesite datume. Uz opciju Potpuno sakrij kalendar i dalje vide samo administratori.
3. Za određene ponavljajuće termine: koristite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Zatvaranje vremenskih slotova. Zatvoreni termini ostaju vidljivi, zasenčeni sa katančićem, a administratori uvek mogu da rezervišu preko njih.
4. Za vizuelno blokiranje perioda uz navođenje razloga: rezervišite termine uz oznaku (na primer „Radovi“) koristeći ponavljanje.

Dozvola za samostalnu rezervaciju zida za trening

Na teniskom zidu ili u skvoš sali nema smisla zahtevati partnera. Dozvolite rezervaciju bez partnera, ali samo na tom kalendaru:

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite odgovarajuću pretplatu, kartica Dozvole.
2. Uključite Rezervišite bez partnera.
3. Otvorite Napredna podešavanja ove opcije, zatim Napredna konfiguracija: ograničite samostalnu rezervaciju na kalendar zida i, ako je potrebno, na određene vremenske intervale.

Da rezervacije zida ne troše kvotu terena, dodajte posebnu kvotu za taj kalendar na kartici Kvota preko Napredna konfiguracija.

Organizacija dežurstava volontera

Za planiranje prijema u organizaciji ili dežurstava koje vode volonteri:

1. Napravite poseban kalendar „Dežurstva“ u Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Kalendari, sa terminima u okviru radnog vremena.
2. Rezervišite ovaj kalendar za pretplate volontera preko kartice Dozvole.
3. Na kartici Kvota dodajte kvotu koja se odnosi samo na taj kalendar (Napredna konfiguracija, zatim Додајте квоту): prijava na dežurstvo tada ne sprečava rezervaciju terena.

Svaki volonter se sam prijavljuje na svoje termine dežurstva, a raspored je vidljiv svima.

Ponuda dužih termina za mečeve

Dva pristupa, koja se mogu kombinovati:

1. Prilagodite raspored sati: u kartici kalendara koristite Dodaj vremenski interval da napravite poseban interval sa dužim Trajanje termina, na primer 90 minuta u večernjim časovima za mečeve.
2. Napravite oznaku „Meč“: u pretplati, na kartici Oznake, uključite Dozvoliti rezervaciju sa etiketama, izaberite oznaku i broj dozvoljenih termina, zatim označite Dozvolite uzastopne termine. Igrači tada rezervišu dva termina jedan za drugim sa tom oznakom, bez ograničenja uobičajenim pravilima.

Prepustite korisnicima izbor početka i trajanja

Da izađete iz mreže fiksnih termina (korisno za golf, simulatore ili iznajmljivanje po meri):

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu, kartica Dozvole.
2. Uključite Прилагођени временски слотови: korisnik sam bira trajanje i vreme početka svoje rezervacije.
3. U Napredna podešavanja postavite okvire toj slobodi: Interval između svakog termina, Minimalno trajanje rezervacije, Maksimalno trajanje rezervacije i opcija Pretplatnik može promeniti vreme početka termina.
4. Ako je potrebno, ograničite ova pravila na određene kalendare ili vremenske intervale.