Grupni časovi i treninzi

Organizujte grupne časove i treninge: rezervišite termine za celu godinu, primite veće grupe, izbegnite lančana otkazivanja i pravilno koristite oznake i napomene.

Rezervišite termine časova za celu godinu

1. U kalendarima za rezervaciju kliknite na prvi termin časa.
2. Izaberite oznaku (na primer „Teniska škola“), a zatim otvorite prozor Ponavljanje da biste ponovili rezervaciju kroz više nedelja, više dana ili više kalendara.
3. Koristite opcije predviđene za administratore: Ne računaj u kvotu, Onemogući obaveštenja i, ako je potrebno, Prepiši postojeće rezervacije.

Pristup ponavljanju se podešava u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge pomoću prava Rezerviši sa ponavljanjem.

Primite više igrača nego što jedan termin dozvoljava

Jedna rezervacija prima ograničen broj učesnika (menadžer i njegovi partneri ili gosti). Za grupni čas sa mnogo učesnika:

1. U kartici kalendara podelite vreme časa na kraće termine: Dodaj vremenski interval, a zatim smanjite Trajanje termina (na primer tri termina od 20 minuta u jednom satu).
2. Rezervišite svaki termin sa istom oznakom i sa jednim delom učesnika: vizuelno, ceo sat izgleda kao jedan blok sa nazivom časa.

Administratori koji imaju pravo Rezerviši sa ponavljanjem mogu takođe slobodno da podese vreme početka i završetka rezervacije kako bi postavili više uzastopnih rezervacija u istom vremenskom periodu.

Izbegnite da jedno otkazivanje ukine ceo čas

Podrazumevano, učesnik koji otkaže može da otkaže celu rezervaciju. Da biste to izbegli:

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu učenika, kartica Dozvole.
2. U Napredna podešavanja dela Otkazivanje rezervacija aktivirajte Pretplatnik može otkazati samo svoje ime.
3. Tada samo menadžer rezervacije (predavač ili administrator koji ju je kreirao) može da otkaže ceo termin; svaki učenik uklanja isključivo svoje sopstveno učešće.

Uredite rezervacije treninga pomoću posebne oznake

Da biste igračima omogućili da sami rezervišu svoje termine treninga ili prvenstva, bez otvaranja svih oznaka:

1. U pretplati, kartica Oznake, aktivirajte Dozvoliti rezervaciju sa etiketama.
2. Izaberite oznaku (na primer „Prvenstvo“) i broj termina dozvoljenih po korisniku.
3. Prilagodite opcije svojim potrebama: Ignorišite kvotu i ograničenja rezervacija da ovi termini ne troše kvotu i Dozvolite uzastopne termine za duže formate.

Označite prioritet bez blokiranja termina

Napomena prikazuje poruku preko termina (na primer „SLOBODNO AKO JE LEPO VREME“ ili „KLUB AKO PADA KIŠA“), a da pri tome ne onemogućava rezervaciju. To je idealno rešenje za označavanje fleksibilnog prioriteta korišćenja.

1. Kreirajte svoje napomene u Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Oznake & napomene, kartica Anotacije.
2. Dodelite pravo Rezerviši sa napomenom odgovarajućim profilima u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge.