Använda etiketter och notiser
Etiketterna blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, skola, turnering), medan notiserna visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Välja mellan etikett och notis
Skapa en fördefinierad etikett
- Gå till Administration›Inställningar›Bokning›Etiketter & anteckningar.
- Klicka på Ny etikett.
- Ange Etikettens namn, till exempel namnet på en kurs eller en turnering.
- Välj den Bakgrundsfärg som ska visas i kalendrarna.
- Klicka på Spara.
På en etiketts sida visar knappen Historik alla bokningar som gjorts med denna etikett i bokningsloggen, och räknaren anger hur många tidsluckor den upptar. Det är det enklaste sättet att räkna ut hur många banstimmar tennisskolan faktiskt förbrukar.
Lägga en etikett i en kalender
- Klicka på den tidslucka som ska blockeras i kalendern.
- Öppna fliken Etiketter i bokningsformuläret.
- Välj etiketten, lägg eventuellt till en kommentar som visas under dess namn och bekräfta sedan.
Du kan fritt justera start- och sluttid för att täcka flera tidsluckor i följd, och använda Upprepning för att planera en veckokurs under en hel period. Bokningar med etikett är organisationens bokningar: de påverkar inte användarnas kvot.
Två vägar leder till denna rättighet, och de är inte likvärdiga. Profilrättigheten Boka med en klubbetikett öppnar alla etiketter utan begränsning: reservera den för administratörer. Inställningen i abonnemanget tillåter däremot endast de etiketter du anger, med ett tak — det är den du bör ge en lärare eller en lagkapten.
Visa ett meddelande med en notis
- Klicka på en tidslucka i kalendern.
- Öppna fliken Anmärkningar i bokningsformuläret.
- Skriv din text, välj Bakgrundsfärg och bekräfta sedan. Meddelandet visas ovanpå de berörda tidsluckorna, som fortfarande går att boka.
För att ta bort en notis klickar du på den berörda tidsluckan, öppnar samma flik och använder raderingsknappen, och justerar vid behov tid och upprepning.
Hantera befintliga notiser
Fliken Anmärkningar på sidan Administration›Inställningar›Bokning›Etiketter & anteckningar listar alla notiser som redan använts. För varje notis använder du Visa/dölj för att ta bort den från förslagen i bokningsformuläret, eller Ta bort för att radera den från alla kalendrar.
Justera visningen av etiketter
I Visningsinställningar på sidan Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar:
- Stil för etiketter: helt färgad cell eller enbart en diskret ram.
- Dölj etikettens rubrik: användare utan behörighet ser texten Bokad i stället för namnet.
- Dölj kommentarer på etiketterna: gör att endast behöriga användare kan läsa kommentarerna.
- Visa anteckningar: avaktivera detta alternativ för att endast låta organisationens ansvariga se notiserna.
