通过电子邮件接收活动报告

自动接收组织运营情况的摘要：成员人数、订阅、注册、预订、登录和电子邮件，并附上与上一周期的变化对比。

启用报告

1. 前往 管理›设置›活动报告。
2. 启用 启用电子邮件活动报告。
3. 在 电子邮件地址 中，最多填写 4 位收件人，每行一个邮箱地址。
4. 点击 保存。

收件人无需拥有管理账号，也无需任何特定权限：报告会直接发送到他们的邮箱。对于从不登录应用的会长或财务负责人，这是让他们随时掌握情况最简便的方式。

选择发送频率

共有三种报告，可以单独启用，也可以同时启用：

• 每日报告：每天早上发送前一天的活动情况。
• 每周报告：每周一早上发送上一周的情况。
• 每月报告：每月 1 日发送上一个月的情况。

每种报告对应不同的需求。每日报告适合日常值守：它提示您当天需要处理的事项。每月报告可以原样转发给理事会，无需重新排版。每周报告介于两者之间，非常适合每周到场一次的志愿负责人。

了解报告的内容

报告并不仅限于预订情况。它汇集了七大类指标，每一类都会与上一周期进行对比：

• 用户：总人数、新增账号、已暂停账号、已移入回收站的账号以及已彻底删除的账号。
• 订阅：已付款的订阅、已过期的订阅，尤其是未来 30 天内即将到期的订阅。
• 在线注册：已接受、已拒绝和待处理的申请。
• 预订：总数、用户的预订、组织的封锁标签、邀请、批注、取消。
• 登录：成功登录、失败登录以及活跃用户数量。
• 电子邮件：已送达、已打开和发送失败的邮件。
• 终端签到：已签到的时段、未签到的时段、自动取消以及被处罚的账号。

最后三类只有在您的组织中启用了相应功能时才会显示：在线注册必须至少在一个订阅上开放，签到功能必须在终端上启用。

把报告当作工作清单来用

这正是本报告区别于普通数字表格的地方：多个栏目会列出具体姓名。您看到的不只是"12 个订阅即将到期"，而是这十二个人的名单。

由此自然衍生出三种用法：

• 30 天内即将到期的订阅名单，就是您的续费催办清单。它每月自动送达，无需自行设置筛选条件。
• 待处理注册申请的名单会提醒您还有哪些申请无人处理——这在多位管理者共同管理但没有明确分工的组织中尤为常见。
• 发送失败的邮件计数说明邮箱数据正在失效，让您在会员抱怨收不到任何通知之前就能察觉。