批量操作
一次操作即可修改多位用户:发送消息、快速编辑、积分、卡片、暂停、移入回收站。筛选条件设置得当,原本需要整晚录入的工作,一次点击即可完成。
选择多位用户
- 在 管理›用户›用户管理 中,使用 筛选器 精简列表:订阅、资料、群组、年龄类别、状态等多个条件可组合使用。
- 逐个勾选用户,或点击 全选 以选中筛选结果中的全部用户。
- 打开 操作 菜单。
全选 会选中当前筛选结果中的全部用户,而不仅仅是屏幕上可见的行。在执行任何不可撤销的操作前,请先查看菜单左侧显示的计数:只有这里会告诉您实际将有多少人被修改。
应用批量操作
操作 菜单会根据您的权限提供以下功能:
- 快速编辑:一次性修改资料、订阅及其日期、已付款或未付款状态、群组、通知、名录中的显示、体检证明、隐私设置,或重置密码。
- 发送消息:向所选用户撰写消息。
- 积分:批量调整积分计数。
- 打印卡片:生成 PDF 格式的个性化卡片。
- 删除:将用户移入回收站。
- 暂停 和 重新激活:封锁或重新开放访问权限,可选择填写原因并发送通知。
- 旗帜:添加或移除可视标记,便于识别待处理的档案。
快速编辑是新赛季开季的利器:筛选出订阅即将到期的用户,然后填入新的日期并将其重新设为未付款——整个组织只需一次操作。
如需使用合并字段并跟踪送达情况的邮件群发,建议使用专门的模块:
批量调整积分
积分 操作会分别处理 预订积分 和 邀请积分:每一类都有各自的选项,您可以将其中一类保持为 什么都不做,同时修改另一类。
共有四种操作可用:
- 添加/移除积分:每个计数在其当前余额的基础上变动。
- 计数器升级:为所有所选用户设定相同的余额。
- 乘 / 除:换算现有余额,例如在计价标准变更时使用。
- 转换为邀请积分(或 转换为预订积分):将某一类的余额转换到另一类。
每次操作都可附加一条备注:该备注会显示在档案的历史记录中,让您日后无需再费力回想某次调整的原因。
换季时,可使用计数调整功能将其设为 0,一次操作即可把所有余额清零。
配额、权限与预订规则
每个订阅都内置一套完整的规则引擎:配额、允许使用的日历、时限、取消、禁止条件、点数与来宾邀请。本页将按目标逐一指导您完成订阅的配置。
管理赛季
从头到尾完成赛季切换:准备新的订阅、批量重新分配用户、将积分计数器归零,并清理账户。
打印个性化卡片
打印卡片 操作会生成高清 PDF,采用名片尺寸 85 × 55 毫米。
- 选择一款符合组织配色的 主题。
- 在 要显示的数据 下,勾选需要显示在卡片上的内容:登录标识与登录地址、出生日期、执照号码、排名、订阅名称及日期、门禁码。
- 在 选项 下,添加照片、订阅和资料的彩色标记,或您自有网站的网址。
- 根据打印方式选择 标记和出血,然后点击 生成卡片。
若使用办公打印机,请保持 无。若交给专业印刷厂,请选择 出血 或 出血 + 切割线:页边距和裁切标记可避免出现白边。
在卡片上打印登录标识和登录地址,可显著减少赛季初期的忘记密码求助。