团体课程与训练
组织团体课程与训练:按年度预订时段、接待人数众多的团体、避免连锁取消,并合理使用标签与批注。
按年度预订课程时段
- 在预订日历中,点击课程的第一个时段。
- 选择一个标签(例如"网球学校"),然后打开 重复 对话框,将该预订重复到多个星期、多个日期或多个日历上。
- 使用仅限管理员的选项:不计入配额、禁用通知,如有需要还可使用 覆盖现有预订。
重复功能的访问权限在 管理›用户›访问权限›配置文件和角色 中通过 重复预订 权限进行设置。
接待超出单个时段容量的球员
一次预订可容纳的参与者数量有限(负责人及其伙伴或来客)。若团体课程人数较多:
- 在日历设置页中,将课程的时间范围拆分为更短的时段:添加时间段,然后缩短 时段持续时间(例如在一小时内设置三个 20 分钟 的时段)。
- 使用相同的标签为每个时段预订,并分配部分参与者:在视觉上,整个小时会形成以课程名称命名的单个区块。
拥有 重复预订 权限的管理员还可以自由调整预订的开始与结束时间,从而在同一时间范围内安排多个连续的预订。
避免一次取消导致整节课被删除
默认情况下,取消预订的参与者可以取消整个预订。若要避免这种情况:
- 在 管理›用户›访问权限›订阅 中,打开学员的订阅,进入 权限 选项卡。
- 在 取消预订 的 高级设置 中,启用 订阅者只能取消其姓名。
- 此时只有预订负责人(创建该预订的教师或管理员)才能取消整个时段;每位学员只能取消自己的参与。
使用专用标签规范训练预订
若希望球员自行预订训练或联赛时段,同时又不向他们开放所有标签:
- 在订阅的 标签 选项卡中,启用 允许使用标签进行预订。
- 选择标签(例如"联赛")以及每位用户可预订的时段数量。
- 根据需要调整选项:忽略配额和预订限制 可让这些时段不占用配额,允许连续时段 适用于时长较长的形式。
管理›用户›访问权限›配置文件和角色 中的 使用俱乐部标签预订 权限可无限制地访问所有标签:请仅授予管理员和教师。
标示优先使用而不占用时段
批注会在时段上叠加显示一条信息(例如"天气好则开放"或"下雨归俱乐部"),但不会阻止预订。这是标示灵活优先使用的理想工具。
- 在 管理›设置›预订›标签 & 注释 的 注释 选项卡中创建批注。
- 在 管理›用户›访问权限›配置文件和角色 中为相关角色授予 使用注释进行预订 权限。
批注绝不会阻止预订。若要在现场牢固占用某个时段,请使用标签,它会真正占用该时段。