让用户接受规章制度
您可以将时段预订设置为必须先接受某份规章:安全须知、组织章程、责任承诺书……系统会向相关用户展示该文本,直到他们接受为止。
撰写并发布规章
- 前往 管理›设置›预订›内部规定。
- 点击 新规定。
- 选择相关的 订阅:若该规章适用于整个组织,请保留 所有订阅(默认);若该规章仅面向某个订阅的用户,请选择对应的订阅。
- 填写 标题 并撰写规章内容。
- 点击 保存。
针对某个订阅设置的规章会替代该订阅用户的默认规章:它是取代关系,而非叠加关系。同一个组织的每个订阅只能设置一份规章。
将接受规章设为预订的必要条件
规章的两个选项决定了它的适用方式:
- 预订时必须接受(创建时默认启用):只要用户尚未接受规章,就无法确认预订。
- 扩展到预订的合作伙伴:未接受规章的用户也无法被添加为他人预订中的搭档。
无论这些选项如何设置,相关用户在下次登录时都会看到该规章以弹窗形式呈现并需要接受,与组织的其他法律文件一样。
如果您取消勾选 预订时必须接受,规章仍会在登录时展示,但不再阻止预订:请仅在文本属于告知性内容、您不希望其产生阻断作用时使用该选项。
跟踪接受情况
打开已有的规章,然后查看其签署人标签页:标签标题会显示接受人数,列表则会显示每位用户的接受日期,并可直接跳转到其档案。
正是这份列表让规章成为可对抗的凭证:一旦发生争议,您可以清楚知道谁在什么时间接受了什么内容。
更新规章
您可以随时在同一个表单中修改规章内容。
每次保存规章都会清零已有的接受记录——即使您没有对文本做任何改动。此时规章会重新向所有相关用户展示。请仅在需要查看时打开该表单,只有在确实希望所有人重新确认时才保存。
反过来说,这种清零机制也是一个实用工具:若希望每个赛季开始时让大家重新确认安全须知,只需保存一次规章即可。