Labels und Anmerkungen verwenden
Labels blockieren Zeitfenster im Namen der Organisation (Training, Schule, Turnier), während Anmerkungen eine Nachricht über das Zeitfenster legen, ohne die Buchung zu verhindern.
Zwischen Label und Anmerkung wählen
Ein vordefiniertes Label erstellen
- Öffnen Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen.
- Klicken Sie auf Neues Label.
- Geben Sie den Bezeichnung des Labels ein, zum Beispiel den Namen eines Kurses oder eines Turniers.
- Wählen Sie die Hintergrundfarbe, die in den Kalendern erscheinen soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
In der Detailansicht eines Labels zeigt die Schaltfläche Verlauf alle mit diesem Label getätigten Buchungen im Buchungsjournal an, und der Zähler gibt an, wie viele Zeitfenster es belegt. Das ist der direkteste Weg, um zu beziffern, wie viele Platzstunden die Tennisschule tatsächlich verbraucht.
Ein Label in einem Kalender setzen
- Klicken Sie im Kalender auf das Zeitfenster, das Sie blockieren möchten.
- Öffnen Sie im Buchungsformular den Reiter Labels.
- Wählen Sie das Label aus, fügen Sie einen optionalen Kommentar hinzu, der unter der Bezeichnung erscheint, und bestätigen Sie.
Sie können die Anfangs- und Endzeit frei anpassen, um mehrere aufeinanderfolgende Zeitfenster abzudecken, und die Wiederholung nutzen, um einen wöchentlichen Kurs über einen ganzen Zeitraum zu planen. Buchungen mit Label sind Buchungen der Organisation: Sie belasten das Kontingent der Benutzer nicht.
Zwei Wege führen zu diesem Recht, und sie sind nicht gleichwertig. Das Profilrecht Mit einem Club-Label buchen gibt alle Labels ohne Einschränkung frei: Behalten Sie es den Administratoren vor. Die Einstellung des Abonnements erlaubt hingegen nur die Labels, die Sie bestimmen, mit einer Obergrenze – diese ist die richtige Wahl für einen Trainer oder einen Mannschaftsführer.
Eine Nachricht mit einer Anmerkung anzeigen
- Klicken Sie im Kalender auf ein Zeitfenster.
- Öffnen Sie im Buchungsformular den Reiter Anmerkungen.
- Geben Sie Ihren Text ein, wählen Sie die Hintergrundfarbe und bestätigen Sie. Die Nachricht erscheint über den betreffenden Zeitfenstern, die weiterhin buchbar bleiben.
Um eine Anmerkung zu löschen, klicken Sie auf das betreffende Zeitfenster, öffnen Sie denselben Reiter und verwenden Sie die Schaltfläche zum Löschen, wobei Sie bei Bedarf die Uhrzeit und die Wiederholung anpassen.
Bestehende Anmerkungen verwalten
Der Reiter Anmerkungen der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Labels & Anmerkungen listet alle bereits verwendeten Anmerkungen auf. Verwenden Sie für jede Anmerkung Anzeigen/ausblenden, um sie aus den Vorschlägen des Buchungsformulars zu entfernen, oder Löschen, um sie aus allen Kalendern zu löschen.
Die Anzeige der Labels anpassen
In den Anzeigeeinstellungen der Seite Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender:
- Stil der Labels: vollständig farbige Zelle oder einfacher, dezenter Rahmen.
- Bezeichnung der Labels ausblenden: Nicht berechtigte Benutzer sehen den Hinweis „Reserviert“ anstelle der Bezeichnung.
- Kommentare zu den Labels ausblenden: Das Lesen der Kommentare bleibt berechtigten Benutzern vorbehalten.
- Anmerkungen anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, um die Ansicht der Anmerkungen den Verantwortlichen der Organisation vorzubehalten.
