Verzeichnis und Standardeinstellungen
Öffnen Sie das Verzeichnis der Organization, damit die Player leichter Partner finden, und legen Sie die Werte fest, die für jeden neuen User standardmäßig gelten: Profil, Subscription, Passwörter und Datenschutz.
Das Verzeichnis der Organization aktivieren
Das Verzeichnis wird den Playern im Buchungsmenü unter Einen Partner finden angeboten: Es erleichtert die Suche nach einem Partner nach Alter und Niveau sowie die Kontaktaufnahme per Nachricht oder Telefon.
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender und öffnen Sie Anzeigeeinstellungen.
- Aktivieren Sie im Bereich Verzeichnis (einen Partner suchen) das Verzeichnis.
- Wählen Sie die sichtbaren Informationen aus: Telefonnummer anzeigen und Alter anzeigen.
Jeder User kann in seinen Datenschutzeinstellungen verlangen, nicht im Verzeichnis zu erscheinen, und Sie können ihn auch selbst über seine Karteikarte ausblenden.
Standardprofil und Standard-Subscription festlegen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Benutzer›Benutzerverwaltung, öffnen Sie das Menü Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen.
- Wählen Sie Standardprofil und Standardabonnement: Diese sind bei jedem Hinzufügen eines Users vorausgewählt, unabhängig vom Kanal (Karteikarte, Schnellanlage, Import, Online-Registrierungen).
Diese Einstellungen wirken sich nicht auf bestehende User aus.
Passwörter regeln
Wählen Sie ebenfalls in den erweiterten Einstellungen die Passwortrichtlinie:
- Zufälliges Passwort generieren: ein sicheres, für jeden User individuelles Passwort, empfohlen.
- Ein Standardpasswort verwenden: dasselbe Passwort für alle. Diese Methode hilft, wenn Sie User hinzufügen, deren E-Mail Address Sie nicht haben, ist aber nicht empfehlenswert.
- Passwort bei der ersten Anmeldung ändern: Der User legt bei seinem ersten Besuch sein eigenes Passwort fest, empfohlen.
Die sicherste Kombination verbindet die Zufallsgenerierung mit der Änderung bei der ersten Anmeldung: Niemand in der Organization kennt das Passwort eines Users, nicht einmal Sie.
Datenschutz-Standardwerte festlegen
Der Bereich Standard-Datenschutzeinstellungen bestimmt die Einstellungen, die für neue User gelten, unabhängig vom Zugangskanal: Sichtbarkeit des Namens in den Calendars, Foto, Präsenz im Verzeichnis, wer mit ihnen buchen darf, wer ihnen schreiben darf.
Jeder User behält danach die Kontrolle über seine eigenen Einstellungen, im Rahmen der Felder, die Sie änderbar machen. Eine Änderung dieser Standardwerte wirkt sich nicht auf bereits erstellte Konten aus.
Die erweiterten Einstellungen erlauben außerdem:
- die Vom Benutzer bearbeitbare Felder für das eigene Konto einzuschränken;
- Benutzerdefinierte Felder für Ihren internen Bedarf zu erstellen, jeweils nur lesbar oder für den User änderbar;
- die Automatische Formatierung von Namen / Vornamen zu aktivieren, um die Datenbank zu vereinheitlichen;
- Alterskategorien festzulegen, die anschließend in den Filtern der Liste und in den Exporten nutzbar sind.
Die Spalten der Liste auswählen
Das Menü Einstellungen bietet außerdem Benutzerdefinierte Spalten: Wählen Sie die Informationen aus, die in der Liste der User angezeigt werden.
Je nach Jahreszeit ist das eine echte Zeitersparnis. Zeigen Sie im September die Spalte für das ärztliche Attest und die für den Zahlungsstatus an, um unvollständige Unterlagen auf einen Blick zu erkennen; im übrigen Jahr kehren Sie zu einer schlichten Anzeige zurück.
