Die Nutzungsordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Time Slots von der Zustimmung zu einer Nutzungsordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Leitbild der Organization, Haftungserklärung … Der Text wird den betroffenen Usern angezeigt, bis sie ihn akzeptieren.
Eine Nutzungsordnung verfassen und veröffentlichen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Hausordnung.
- Klicken Sie auf Neue Regelung.
- Wählen Sie die betreffende Abonnement aus: Lassen Sie Alle Abonnements (standardmäßig) stehen, wenn die Nutzungsordnung für die gesamte Organization gilt, oder wählen Sie eine bestimmte Subscription für eine Nutzungsordnung, die nur für deren Inhaber gilt.
- Geben Sie den Titel ein und verfassen Sie den Inhalt der Nutzungsordnung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Zustimmung für Buchungen verpflichtend machen
Zwei Optionen der Nutzungsordnung bestimmen ihre Anwendung:
- Obligatorische Zustimmung zur Buchung (bei der Erstellung standardmäßig aktiviert): Solange der User die Nutzungsordnung nicht akzeptiert hat, kann er keine Buchung bestätigen.
- Auf Partner der Buchung ausweiten: Ein User, der die Nutzungsordnung nicht akzeptiert hat, kann dann auch nicht als Partner zur Buchung einer anderen Person hinzugefügt werden.
Unabhängig von diesen Optionen wird die Nutzungsordnung dem betreffenden User bei seiner nächsten Anmeldung in jedem Fall in einem Fenster zur Zustimmung angezeigt, wie die übrigen rechtlichen Dokumente der Organization.
Die Zustimmungen nachverfolgen
Öffnen Sie eine bestehende Nutzungsordnung und rufen Sie den Tab der Unterzeichner auf: Seine Bezeichnung enthält die Anzahl der Zustimmungen, und die Liste zeigt für jeden User das Datum der Zustimmung sowie einen direkten Zugang zu seinem Profil.
Diese Liste macht die Nutzungsordnung zu einem belastbaren Nachweis: Im Streitfall wissen Sie, wer was und zu welchem Datum akzeptiert hat.
Die Nutzungsordnung aktualisieren
Ändern Sie den Inhalt jederzeit über dasselbe Formular.
Umgekehrt ist dieses Zurücksetzen ein nützliches Werkzeug: Um Ihre Sicherheitshinweise zu jedem Saisonbeginn erneut bestätigen zu lassen, genügt es, die Nutzungsordnung einmal zu speichern.
