Ομαδικά μαθήματα & προπονήσεις

Οργανώστε τα ομαδικά μαθήματα και τις προπονήσεις: κρατήστε τις χρονοθυρίδες για όλο το έτος, φιλοξενήστε πολυμελείς ομάδες, αποφύγετε τις αλυσιδωτές ακυρώσεις και χρησιμοποιήστε σωστά τις ετικέτες και τις σημειώσεις.

Κρατήστε τις χρονοθυρίδες των μαθημάτων για όλο το έτος

1. Από τα ημερολόγια κρατήσεων, κάντε κλικ στην πρώτη χρονοθυρίδα του μαθήματος.
2. Επιλέξτε μια ετικέτα (για παράδειγμα «Σχολή τένις»), έπειτα ανοίξτε το πλαίσιο Επανάληψη για να επαναλάβετε την κράτηση σε πολλές εβδομάδες, πολλές ημέρες ή πολλά ημερολόγια.
3. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που προορίζονται για τους διαχειριστές: Μην υπολογίζετε στο όριο, Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων και, εάν χρειάζεται, Αντικατάσταση των υπαρχουσών κρατήσεων.

Η πρόσβαση στην επανάληψη ρυθμίζεται στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Προφίλ & ρόλοι με το δικαίωμα Κράτηση με επανάληψη.

Φιλοξενήστε περισσότερους παίκτες από όσους επιτρέπει μια χρονοθυρίδα

Μια κράτηση φιλοξενεί περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων (τον υπεύθυνο και τους συμπαίκτες ή προσκεκλημένους του). Για ένα πολυμελές ομαδικό μάθημα:

1. Στην καρτέλα του ημερολογίου, χωρίστε τη διάρκεια του μαθήματος σε συντομότερες χρονοθυρίδες: Προσθέστε μια χρονική ζώνη και έπειτα μειώστε τη Διάρκεια χρονικής ζώνης (για παράδειγμα τρεις χρονοθυρίδες των 20 λεπτών μέσα στην ώρα).
2. Κρατήστε κάθε χρονοθυρίδα με την ίδια ετικέτα και ένα μέρος των συμμετεχόντων: οπτικά, η ολόκληρη ώρα σχηματίζει ένα ενιαίο μπλοκ με το όνομα του μαθήματος.

Οι διαχειριστές που διαθέτουν το δικαίωμα Κράτηση με επανάληψη μπορούν επίσης να προσαρμόζουν ελεύθερα την ώρα έναρξης και λήξης μιας κράτησης, ώστε να τοποθετούν πολλές διαδοχικές κρατήσεις στο ίδιο διάστημα.

Αποφύγετε να διαγράψει μια ακύρωση όλο το μάθημα

Από προεπιλογή, ένας συμμετέχων που ακυρώνει μπορεί να ακυρώσει ολόκληρη την κράτηση. Για να το αποφύγετε:

1. Στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές, ανοίξτε τη συνδρομή των μαθητών, καρτέλα Άδειες.
2. Στους Προχωρημένες ρυθμίσεις του Ακύρωση κρατήσεων, ενεργοποιήστε το Ο συνδρομητής μπορεί να ακυρώσει μόνο το όνομά του.
3. Τότε μόνο ο υπεύθυνος της κράτησης (ο εκπαιδευτής ή ο διαχειριστής που τη δημιούργησε) μπορεί να ακυρώσει ολόκληρη τη χρονοθυρίδα· κάθε μαθητής αφαιρεί μόνο τη δική του συμμετοχή.

Πλαισιώστε τις κρατήσεις προπόνησης με μια αποκλειστική ετικέτα

Για να επιτρέψετε στους παίκτες να κρατούν μόνοι τους τις χρονοθυρίδες προπόνησης ή πρωταθλήματος, χωρίς να τους ανοίξετε όλες τις ετικέτες:

1. Στη συνδρομή, καρτέλα Ετικέτες, ενεργοποιήστε το Επιτρέψτε την κράτηση με ετικέτες μπλοκαρίσματος.
2. Επιλέξτε την ετικέτα (για παράδειγμα «Πρωτάθλημα») και τον αριθμό των επιτρεπόμενων χρονοθυρίδων ανά χρήστη.
3. Προσαρμόστε τις επιλογές σύμφωνα με τις ανάγκες σας: Αγνοήστε το όριο και τους περιορισμούς κράτησης ώστε αυτές οι χρονοθυρίδες να μην καταναλώνουν το όριο, και Επιτρέψτε διαδοχικά χρονικά διαστήματα για τις μεγάλης διάρκειας μορφές.

Επισημάνετε μια προτεραιότητα χωρίς να δεσμεύσετε τη χρονοθυρίδα

Μια σημείωση εμφανίζει ένα μήνυμα πάνω από τις χρονοθυρίδες (για παράδειγμα «ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΜΕ ΚΑΛΟ ΚΑΙΡΟ» ή «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΜΕ ΒΡΟΧΗ») χωρίς να εμποδίζει την κράτηση. Είναι το ιδανικό εργαλείο για να δηλώσετε μια ευέλικτη προτεραιότητα χρήσης.

1. Δημιουργήστε τις σημειώσεις σας στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ετικέτες & Σημειώσεις, καρτέλα Σημειώσεις.
2. Παραχωρήστε το δικαίωμα Κράτηση με σημείωση στα σχετικά προφίλ μέσα από το Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Προφίλ & ρόλοι.