Logiciel de réservation padel pour clubs et centres

Des durées qui suivent votre grille. Une partie de padel dure souvent une heure et demie. Avec l'option « Créneaux horaires personnalisés » de l'abonnement, le joueur choisit son heure de début et sa durée parmi celles que vous autorisez : 60, 90 ou 120 minutes, sur toutes les pistes ou sur certaines, toute la journée ou sur une plage horaire.

Des parties à quatre. Le joueur qui réserve inscrit ses partenaires, adhérents ou invités. Vous fixez le nombre de joueurs attendu, et vous pouvez activer l'annulation automatique des réservations incomplètes : une partie qui n'a pas trouvé ses joueurs à temps rend la piste aux autres.

Des parties ouvertes. Il manque un quatrième ? Au moment de réserver, l'option « Recherche de partenaire » ouvre la partie aux autres joueurs du club. Ils la retrouvent dans la vue « Disponibilités », onglet « Recherche de partenaire », avec l'heure, la piste, les joueurs déjà inscrits et les places libres, et cliquent sur « Ajouter mon nom ». Cet onglet demande que le club ait activé la vue « Disponibilités ».

Les joueurs disposent aussi d'annonces par niveau, de l'annuaire du club et, si vous en animez, de groupes WhatsApp. Les fiches peuvent porter un second classement, celui du padel, à côté du classement de tennis. Voir l'aide sur la recherche de partenaire.

Dans un centre de padel, la piste se paie à la partie. BalleJaune le fait avec des crédits : un crédit peut valoir un euro, et le prix d'une place se règle dans l'onglet « Crédits » de l'abonnement.

• Chacun paie sa place. Chaque joueur inscrit sur la partie est débité de sa place, sur les crédits de son propre compte.
• Le paiement à la réservation. Un joueur qui n'a pas assez de crédits règle en ligne ce qui lui manque, au moment de réserver. Sans paiement dans le délai que vous fixez, la réservation est annulée et les crédits déjà débités sont rendus.
• Offrir la partie, ou dépanner un partenaire. Si son abonnement le permet, le joueur qui réserve choisit entre « Chacun sa part », « Je paie tout » et « Sur mesure », pour payer la place d'un ou de plusieurs partenaires. Un partenaire dont le compte est vide ne bloque donc pas la partie.
• Les invités. Une personne extérieure au club peut régler sa part elle-même, par un lien de paiement, sans créer de compte, si vous l'autorisez.
• L'annulation. Une partie annulée dans vos règles rend ses crédits à chaque joueur qui a payé.

Vous pouvez aussi vendre des carnets de crédits, que vos habitués dépensent partie après partie. L'e-mail de confirmation dit à chacun qui a payé sa part. Voir l'aide sur le partage du coût et sur la vente de crédits.

Les pistes de padel se louent tôt le matin et tard le soir, à des heures où tenir un accueil coûte cher.

• L'accès par code. Avec le boîtier d'un partenaire de contrôle d'accès, chaque réservation donne un code valable pour la durée de la partie.
• L'éclairage. Il est allumé par le boîtier du partenaire, d'après l'occupation des pistes que lui transmet BalleJaune, et s'éteint quand la piste est libre.
• Les joueurs qui ne viennent pas. Le paiement à la réservation engage déjà les joueurs. Vous pouvez y ajouter le pointage à l'arrivée : le joueur confirme sa présence sur place, depuis son téléphone ou sur la borne. Une partie non pointée peut libérer la piste, et le compte d'un joueur absent peut être suspendu quelques jours. Voir l'aide sur le pointage.

L'accès et l'éclairage demandent le matériel d'un partenaire, installé dans le centre.

Une piste vide un mardi à 14 heures ne rapporte rien. Trois outils aident à la remplir.

• Un tarif selon l'heure. Sous « Tarifs des réservations », vous ajoutez une règle tarifaire par piste, par jour et par plage horaire : un prix en journée, un autre en soirée et le week-end.
• Des codes promotionnels. Le joueur saisit son code dans le panier avant de payer ; vous pouvez aussi l'appliquer à la caisse. Voir l'aide sur les codes promotionnels.
• Des chiffres pour décider. La carte de chaleur croise les jours et les heures : plus une pastille est grande et foncée, plus le créneau est demandé.

Anybuddy est une application partenaire qui propose vos pistes libres à des joueurs qui ne sont pas adhérents. Vous choisissez les calendriers ouverts à la location, les plages horaires et les prix ; les créneaux réservés par vos adhérents ne sont jamais proposés. Les parties louées apparaissent dans vos calendriers comme des réservations ordinaires. La mise en ligne se fait avec l'équipe d'Anybuddy, après l'activation du module. Voir l'aide sur Anybuddy.

Pour un tournoi interne, une soirée ou un stage, vous réservez les pistes au nom du club et vous ouvrez le créneau aux inscriptions. Vous fixez le nombre de places, qui peut s'inscrire (abonnement, groupe, classement) et le prix, payé en ligne ou en crédits. Les joueurs s'inscrivent depuis leur compte, et vous suivez la liste des participants.

Le logiciel gère les inscriptions et le paiement ; il ne gère pas les tableaux, les poules ni les formats de tournoi. Voir l'aide sur les réservations participatives.