Gestion des utilisateurs : Notes & rappels pour une meilleure organisation
août 2014


Dans Administration > Utilisateurs > Gestion des utilisateurs, nous avons effectué plusieurs changements sur les "notes et commentaires".


Un "nouveau" champs de saisie

Jusqu'à maintenant, sur les fiches des membres, vous disposiez d'une seule et unique zone de saisie nommée "Notes & commentaires". Nous avons déplacée cette zone de saisie dans la section "Abonnement & Droits d'accès", juste en dessous de la case "Abonnement payé".

Cela vous sera alors très utile si vous avez une information importante à noter au sujet du règlement de l'abonnement d'un utilisateur :


Des notes... et des rappels pour une meilleure organisation

BalleJaune intègre désormais un sytème de notes et rappels permettant aux responsables du club d'archiver des informations importantes et de mieux s'organiser.

Les "notes" sont enrichies, ajoutez-y du texte mis en page ou non, des images ou encore des pièces jointes (exemple: certificat médical).

Les "rappels" sont en fait des "notes" sur lesquelles vous ajoutez une date d'échéance. Cela vous permet de retrouver très rapidement cette note au moment venu. Un "rappel" peut alors être "pointé" lorsque la tâche ou l'action a été effectuée. 

Voici un rappel à venir au 31 août prochain :

Voici un rappel en retard depuis le 1er août :

Voici un rappel pointé il y a moins d'une minute :


Des notes/rappels à portée de main dans la gestion des utilisateurs :

Dans Administration > Utilisateurs > Gestion des utilisateurs, la partie droite de l'écran affiche désormais par défaut les dernières notes ajoutées. 

Il est aussi possible de filtrer pour afficher uniquement les rappels à venir ou en retard :

Cliquez sur le bouton "Nouvelle note" pour ajouter une note/rappel à la volée :

 

L'équipe BalleJaune / OpenResa à votre service!