Plus besoin d'annuler : modifiez directement les participants de votre réservation

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avril 2026

Très attendue par les utilisateurs, une nouvelle fonctionnalité fait son apparition : la modification des participants d'une réservation directement par l'utilisateur responsable, sans intervention d'un administrateur et sans nécessité d'annuler au préalable la réservation.

Le participant responsable de la réservation — c'est-à-dire celui qui a créé la réservation / dont le nom figure en premier sur le créneau — peut désormais effectuer les modifications suivantes sur ses propres réservations :

• Remplacer un participant par un autre, ou par un invité ;
• Modifier le nombre d'invités ainsi que le nom de chacun d'eux ;
• Ajouter un participant à la réservation, dans la limite du nombre de participants autorisés par le club.

Les autres participants inscrits sur le créneau ne peuvent, eux, pas effectuer ces modifications : seul le responsable (premier nom inscrit sur le créneau) conserve la main sur la composition du créneau.

Comment modifier sa réservation ?

Pour modifier les participants d'une réservation, vous disposez de deux points d'entrée :

• 1) Depuis le calendrier, menu « Réservation », en cliquant directement sur la réservation concernée ;
• 2) Depuis le menu « Réservation > Mes réservations », en cliquant sur la réservation souhaitée.

Sur le détail de la réservation, un bouton dédié apparaît à droite de chaque participant listé : un clic dessus permet de choisir le remplaçant. En fin de liste, un bouton « Ajouter un participant » est disponible lorsque la configuration du club permet encore d'ajouter un nom au créneau (nombre maximum de participants). 
 

Côté club : une fonctionnalité activée par défaut, entièrement paramétrable

Cette nouvelle possibilité est activée par défaut pour l'ensemble des utilisateurs. Aucune manipulation n'est donc nécessaire pour en faire bénéficier vos utilisateurs.

Le club garde néanmoins la pleine maîtrise de ce comportement et peut, s'il le souhaite :

• désactiver complètement la modification des participants pour un ou plusieurs abonnements ;
• définir un délai en minutes au-delà duquel la modification n'est plus autorisée — par exemple, autoriser la modification jusqu'à 60 minutes avant le début du créneau.

Pour accéder à ce réglage, rendez-vous dans le menu « Administration > Utilisateurs > Abonnements », cliquez sur l'abonnement à paramétrer, puis ouvrez l'onglet « Autorisations ». Vous y trouverez la nouvelle option « Autoriser la modification des participants », assortie du champ permettant de renseigner le délai souhaité.

Cette évolution offre aux utilisateurs davantage d'autonomie dans la gestion de leurs créneaux, tout en préservant la souplesse de paramétrage dont les clubs ont besoin. Nous vous invitons à la tester dès à présent et nous restons, comme toujours, à votre écoute pour recueillir vos retours.

L'équipe BalleJaune / OpenResa à votre service!