Si vous gérez vos licences sur l'outil ADOC de la Fédération Française de Tennis, vous pouvez désormais synchroniser vos bases de données en quelques clics.
Rendez-vous dans Administration > Utilisateurs > Synchronisation ADOC. Il suffit de renseigner vos identifiants ou d'importer manuellement votre export Excel récupéré sur ADOC. Après confirmation de votre part :
La synchronisation est dite unidirectionnelle (à sens unique). BalleJaune n'interviendra pas sur votre base de données ADOC et se contentera de récupérer les licences pour mettre à jour votre base de données BalleJaune.
Par ailleurs, dans le cas d'une connexion directe, vos identifiants ne sont pas stockés par BalleJaune, la transmission des identifiants se fait en toute confidentialité et c'est notamment pourquoi il faut renseigner vos identifiants à chaque synchronisation.
Pour réaliser la synchronisation, BalleJaune à besoin de l'export Excel proposé dans le menu "Adhérents > Gestion" sur ADOC (vous devez avoir les droits de gestion administrateur pour accéder à ce menu).
Nous vous proposons deux solutions. La première consiste à renseigner vos identifiants ADOC, BalleJaune se chargera de télécharger le fichier export pour vous. La deuxième solution consiste à récupérer manuellement l'export sur ADOC, puis à l'importer de manière traditionnelle.
Dans cette deuxième étape, nous vous proposons de sélectionner les colonnes à synchroniser. Par exemple vous pourriez choisir de mettre à jour seulement les classements et numéros de licence sans toucher aux autres données.
En complément, vous pouvez également filtrer les licences pour ne synchroniser que les plus récentes. En toute logique, les membres dont la dernière adhésion date par exemple de 2012 ne devraient pas être synchronisés.
Avant de synchroniser, nous vous proposons de vérifier les données et actions qui seront effectuées sur votre base de données BalleJaune (ajout, mise à jour, suppression). Notez que vous avez la possibilité de ne pas synchroniser certains utilisateurs en décochant les cases respectives dans les tableaux.
Dans l'optique d'une synchronisation totale, nous vous offrons la possibilité de supprimer les utilisateurs "en trop" sur BalleJaune. Par exemple, si l'utilisateur n'est pas trouvable sur ADOC ou si le millésime de la dernière adhésion ne correspond à vos critères définis en étape 2.
N'hésitez pas à nous remonter vos impressions suite à cette mise à jour.
L'équipe BalleJaune à votre service.
