Detaljerte reservasjonsregler

Gå et skritt videre i innstillingene for abonnementer: differensierte kvoter per bane, pålitelige invitasjonstellere, obligatorisk fullstendig profil, kontrollerte avbestillinger og ekstra spilletid for reservasjoner med flere spillere.

Definere ulike kvoter avhengig av banen

For eksempel for å gi rett til én samtidig reservasjon på innendørsbanene og to på utendørsbanene:

1. Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer og åpne abonnementet, fanen Kvote.
2. Åpne Avansert konfigurasjon for å gå over til ekspertmodus.
3. Klikk på Legg til en kvote: gi den et navn, angi antall samtidige reservasjoner, og begrens den deretter til bestemte kalendere, dager eller tidsrom.
4. Gjenta operasjonen for hver banetype: kvotene legges sammen uten å påvirke hverandre.

Hindre negative invitasjonstellere

En invitasjonsteller kan bli negativ når en administrator reserverer «for» en bruker: som standard ignorerer disse reservasjonene abonnementenes regler.

1. Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller og åpne profilen til de aktuelle administratorene.
2. I fanen Reservasjon merker du av for Aktiver restriksjoner.
3. Abonnementenes regler (kvoter, kreditter, suspendert konto, utløpt abonnement) gjelder da også for reservasjoner som er gjort for en bruker.

Kreve en fullstendig profil før reservasjon

1. I Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer åpner du abonnementet, fanen Generelt.
2. I seksjonen Obligatorisk informasjon for å reservere merker du av for de opplysningene som kreves: e-postadresse, telefon, profilbilde, dokumentasjon osv.
3. Brukeren blir bedt om å fullføre profilen sin ved første innlogging, og deretter ved reservasjon så lenge en opplysning mangler.

For at dette kravet også skal gjelde når en administrator reserverer for brukeren, aktiverer du Aktiver restriksjoner i administratorens profil.

Begrense eller forby avbestilling av en reservasjon med gjest

1. I abonnementet, fanen Tillatelser, åpner du Avanserte innstillinger for Avbestilling av reservasjoner.
2. Deaktiver Avbestilling av invitasjoner: brukeren kan da ikke lenger selv avbestille en reservasjon som inkluderer en gjest.
3. Utfyll om nødvendig med Maksimal tillatt tid for avbestilling (inntil X minutter før, eller til og med etter, at tidsluken starter).
4. For å begrense misbruk bruker du Begrens avbestillinger for å unngå misbruk og angir et maksimalt antall avbestillinger per periode.

Gi ekstra tid til reservasjoner med flere spillere

Oppmuntre til kamper med tre eller fire spillere ved å forlenge reservasjonen deres:

1. I abonnementet, fanen Tillatelser, aktiverer du Tilby ekstra tid hvis flere partnere.
2. Angi antall minutter som gis, og antall partnere som kreves, for eksempel 30 minutter fra og med 3 partnere.
3. Den ekstra tiden gis bare hvis den neste tidsluken er ledig, og den regnes ikke med i brukerens kvote.
4. Begrens fordelen til bestemte kalendere om nødvendig.