Gruppetimer og treninger

Organiser gruppetimer og treninger: reserver tidslukene for hele året, ta imot store grupper, unngå at avbestillinger sletter alt, og bruk merkelapper og merknader på riktig måte.

Reservere tidslukene for timene for hele året

1. Gå til reservasjonskalenderne og klikk på den første tidsluken for timen.
2. Velg en merkelapp (for eksempel «Tennisskole»), og åpne deretter boksen Gjentakelse for å gjenta reservasjonen over flere uker, flere dager eller flere kalendere.
3. Bruk alternativene som er forbeholdt administratorer: Ikke tell i kvoten, Deaktiver varsler og, om nødvendig, Overskriv eksisterende reservasjoner.

Tilgangen til gjentakelse stilles inn i Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller med rettigheten Reserver med gjentakelse.

Ta imot flere spillere enn én tidsluke tillater

En reservasjon tar imot et begrenset antall deltakere (den ansvarlige og partnerne eller gjestene). For en gruppetime med mange deltakere:

1. I kalenderens innstillinger deler du timens tidsrom inn i kortere tidsluker: Legg til en tidsluke, og reduser deretter Varighet av en tidsluke (for eksempel tre tidsluker på 20 minutter i løpet av timen).
2. Reserver hver tidsluke med samme merkelapp og en del av deltakerne: visuelt fremstår hele timen som én sammenhengende blokk med navnet på timen.

Administratorer med rettigheten Reserver med gjentakelse kan også fritt justere start- og sluttidspunktet for en reservasjon, slik at flere reservasjoner kan legges etter hverandre i samme tidsrom.

Unngå at en avbestilling sletter hele timen

Som standard kan en deltaker som avbestiller, slette hele reservasjonen. Slik unngår du det:

1. I Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer åpner du elevenes abonnement, fanen Tillatelser.
2. I Avanserte innstillinger under Avbestilling av reservasjoner aktiverer du Abonnenten kan kun avbestille navnet sitt.
3. Da er det bare den ansvarlige for reservasjonen (læreren eller administratoren som opprettet den) som kan avbestille hele tidsluken; hver elev fjerner kun sin egen deltakelse.

Styre treningsreservasjoner med en egen merkelapp

Slik lar du spillerne reservere sine egne trenings- eller seriekamptidsluker uten å gi dem tilgang til alle merkelapper:

1. I abonnementet, fanen Labels, aktiverer du Tillat bestilling med etiketter.
2. Velg merkelappen (for eksempel «Seriespill») og antall tidsluker som tillates per bruker.
3. Juster alternativene etter behov: Ignorer kvoten og reservasjonsgrensene for at disse tidslukene ikke skal bruke av kvoten, og Tillat påfølgende tidsluker for lange formater.

Vise en prioritet uten å blokkere tidsluken

En merknad viser en melding oppå tidsluker (for eksempel «LEDIG VED FINT VÆR» eller «KLUBBEN VED REGN») uten å hindre reservasjon. Det er det ideelle verktøyet for å angi en fleksibel bruksprioritet.

1. Opprett merknadene dine i Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Labels & Annotations, fanen Annotations.
2. Gi rettigheten Reserver med en merknad til de aktuelle profilene i Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller.