Het huishoudelijk reglement laten accepteren
Stel als voorwaarde voor het reserveren van een tijdslot dat een reglement wordt geaccepteerd: veiligheidsvoorschriften, handvest van de organisatie, aansprakelijkheidsverklaring… De tekst wordt aan de betrokken gebruikers voorgelegd totdat zij deze accepteren.
Een reglement opstellen en publiceren
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Huisregels.
- Klik op Nieuwe regel.
- Kies het betreffende Abonnement: laat Alle abonnementen (standaard) staan voor een reglement dat voor de hele organisatie geldt, of selecteer een specifiek abonnement voor een reglement dat alleen voor de houders daarvan bedoeld is.
- Vul de Titel in en stel de inhoud van het reglement op.
- Klik op Opslaan.
Acceptatie verplicht maken om te reserveren
Twee opties van het reglement bepalen hoe het wordt toegepast:
- Verplichte acceptatie om te reserveren (standaard ingeschakeld bij het aanmaken): zolang de gebruiker het reglement niet heeft geaccepteerd, kan hij geen reservering bevestigen.
- Uitbreiden naar partners van de boeking: een gebruiker die het reglement niet heeft geaccepteerd, kan dan ook niet als partner aan de reservering van iemand anders worden toegevoegd.
Onafhankelijk van deze opties wordt het reglement in ieder geval bij de volgende aanmelding aan de betrokken gebruiker voorgelegd in een venster dat hij moet accepteren, net als de andere juridische documenten van de organisatie.
De acceptaties opvolgen
Open een bestaand reglement en bekijk het tabblad met de ondertekenaars: de naam van het tabblad vermeldt het aantal acceptaties, en de lijst geeft voor elke gebruiker de datum van acceptatie en directe toegang tot zijn profiel.
Deze lijst maakt van het reglement een document waarop u zich kunt beroepen: bij een geschil weet u wie wat heeft geaccepteerd en op welke datum.
Het reglement bijwerken
Pas de inhoud op elk moment aan via hetzelfde formulier.
Omgekeerd is die reset ook een handig hulpmiddel: om uw veiligheidsvoorschriften aan het begin van elk seizoen opnieuw te laten goedkeuren, hoeft u het reglement slechts één keer op te slaan.
