Verejný kalendár pre každú sálu
Kultúrny dom, viacúčelová sála, zasadacie miestnosti: každý priestor zobrazuje svoju dostupnosť online — obyvatelia si ju overia pred zavolaním, alebo už nevolajú vôbec.
Viac informácií
Kultúrny dom, viacúčelová sála, zasadacie miestnosti: každý priestor zobrazuje svoju dostupnosť online — obyvatelia si ju overia pred zavolaním, alebo už nevolajú vôbec.
Jednotlivci aj združenia vyplnia svoju žiadosť z domu; vaše oddelenia ju schvália, zamietnu alebo si vyžiadajú doplnenie — všetko je zaznamenané.
Cenová ponuka, faktúra a platba online alebo prevodom: prenájom sály prebieha podľa jasného postupu, bez šekov stratených medzi dvoma oddeleniami.
Nájomca dostane prístupový kód platný počas celej doby prenájmu: už žiadne stretnutia na odovzdanie kľúčov v sobotu ráno.
Prevádzkový poriadok, pokyny na upratovanie a časy pokoja automaticky sprevádzajú každý prenájom.
Počet prenájmov, obslúžené skupiny návštevníkov, príjmy: každá sála podá prehľad na pár kliknutí, pre zastupiteľstvo aj pre rozpočet.
Rozlíšte pravidlá podľa období: spoločenská sála sa počas štátneho sviatku nerezervuje rovnako ako v bežný utorok.
Rôzne profily pre obyvateľov obce a pre externé žiadosti, každý s vlastnými pravidlami.
Voľby, veľké upratovanie, stavebné práce: zatvorte dané obdobie a žiadosti sa presunú samy.
Kto obsadil miestnosť, kedy a na základe akého rozhodnutia: úplná história zostáva stále k nahliadnutiu.
Fotografie, kapacita, vybavenie a ceny: každá sála má vlastnú stránku prepojenú s rezervačným kalendárom.
Telocvične, športové areály a združenia: objavte kompletnú ponuku určenú pre samosprávy.
Prenájom obecnej sály znamená zvyčajne: telefonát, návštevu obecného úradu, zošit, šek na kauciu a odovzdanie kľúčov. BalleJaune nahrádza tento kolobeh online postupom — prehľad, žiadosť, schválenie, platba, prístupový kód — bez toho, aby obec stratila akúkoľvek kontrolu nad prideľovaním priestorov.
Obyvateľ si vyberie dátum vo verejnom kalendári a podá žiadosť; oddelenie ju schváli a vystaví cenovú ponuku a následne faktúru; platba prebehne online alebo prevodom; prístupový kód príde automaticky na dobu prenájmu. Každý krok zanecháva stopu, každý zúčastnený vie, v akom stave sa žiadosť nachádza.
Zamestnanci už nemusia znova prepisovať žiadosti ani zháňať kľúče: rozhodujú. A obyvatelia dostanú odpoveď rýchlejšie, aj mimo otváracích hodín mestského úradu.
Sprístupnite online najžiadanejšiu miestnosť, overte si celý proces na niekoľkých prenájmoch a potom ho rozšírte na ostatné. Bezplatná ponuka do 30 používateľov na takýto štart bohato postačuje.
Bezpečnosť, jednoduchosť, efektivita. Každému používateľovi je pridelený osobný prístupový kód, ktorý mu umožňuje napríklad otvoriť dvere klubového domu od 10:00 do 22:00 a dvere na ihrisko počas trvania jeho rezervácie.
Uľahčite prístup k vašim priestorom pomocou QR kódov a zabezpečených dočasných kódov. Pri rezervácii používateľ získa dočasný prístupový kód, ktorý mu umožní otvoriť dvere na ihrisko počas trvania jeho rezervácie.
Urobte svoje priestory jednoduchšie prístupnými a ľahšie spravovateľnými. Pri rezervácii používateľ získa dočasný prístupový kód, ktorý mu umožní otvoriť dvere na ihrisko počas trvania jeho rezervácie.
Inteligentné zámky, ktoré robia viac s menej. Pri rezervácii používateľ získa dočasný prístupový kód, ktorý mu umožní otvoriť dvere na ihrisko počas trvania jeho rezervácie.
Prijímajte platby kartou úplne bezpečne so Stripe, svetovým lídrom v oblasti online platieb. Zakúpené služby sa doručia automaticky ihneď po potvrdení platby.
Platobné riešenie určené pre francúzske združenia: prijímajte platby za členstvá, členské príspevky a služby bez poplatkov, keďže HelloAsso je financované dobrovoľnými príspevkami platiteľov.
Prijímajte platby online aj na mieste so SumUp: pripojte svoj účet niekoľkými kliknutiami a potom spárujte platobný terminál s vašou registračnou kasou.
Prepojte zmluvu o predaji na diaľku od vašej banky s platformou Paybox by Verifone a prijímajte platby kartou priamo na váš bankový účet.
