Kalendáre a rezervácie
Nastavte svoje kurty, usporiadajte časové úseky, upravte pravidlá rezervácií a majte prehľad o dianí vo svojich kalendároch.
Nastavenie kalendárov
Nastavenie kalendárov
Kalendár predstavuje jeden rezervovateľný kurt alebo priestor (kurt, dráha, sála). Vytvorte jeden kalendár pre každý kurt a potom nastavte jeho otváracie hodiny, dĺžku časových slotov a vzhľad.
Zoskupenie kalendárov do záložiek
Usporiadajte svoje kalendáre do skupín a zobrazte ich ako záložky v denných rezervačných tabuľkách, napríklad jednu záložku pre vnútorný padel a druhú pre vonkajší padel.
Používanie označení a poznámok
Označenia blokujú termíny v mene organizácie (tréning, škola, turnaj), zatiaľ čo poznámky zobrazujú správu ako prekrytie bez toho, aby zamedzili rezervácii.
Otváranie a zatváranie
Zatváranie časových úsekov a období
Niekoľko nástrojov umožňuje zatvoriť alebo skryť časové úseky, celý kalendár alebo prístup k rezervácii: vyberte ten správny podľa situácie.
Plánovanie časových blokov podľa období a predplatných
Rozšírené plánovania určujú, blok po bloku, čo je povolené alebo zakázané rezervovať podľa období (školské prázdniny, obdobie mimo prázdnin, štátne sviatky) a podľa typov predplatného.
Rezervácie v každodennej praxi
Rezervácia ako manažér
Ako manažér organizácie máte v rezervačnom formulári k dispozícii ďalšie možnosti: rezervovať za používateľa, prepísať časový úsek, rezervovať mimo kvóty, opakovať rezerváciu alebo vypnúť upozornenia.
Nechajte odsúhlasiť vnútorný poriadok
Podmieňte rezerváciu času súhlasom s poriadkom: bezpečnostné pokyny, charta organizácie, prehlásenie o zodpovednosti… Text sa dotknutým užívateľom zobrazuje, kým ho neodsúhlasia.
Dostávať upozornenia o rezerváciách
Nechajte si poslať upozornenie e-mailom alebo push notifikáciou pri každej rezervácii alebo zrušení, ktoré používatelia vykonajú podľa vašich kritérií, a nabídnite im doklad o rezervácii.
