Adresár a predvolené nastavenia
Otvorte adresár organizácie, aby ste hráčom pomohli nájsť partnerov, a nastavte hodnoty, ktoré sa predvolene použijú pre každého nového používateľa: profil, predplatné, heslá a ochrana osobných údajov.
Aktivácia adresára organizácie
Adresár je hráčom k dispozícii v ponuke rezervácií, v časti Vyhľadať partnera: usnadňuje hľadanie partnera podľa veku a úrovne a následné nadviazanie kontaktu prostredníctvom správy alebo telefónu.
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Kalendáre a otvorte Preferencie zobrazenia.
- V časti Adresár (hľadať partnera) aktivujte adresár.
- Vyberte informácie, ktoré budú viditeľné: Zobraziť telefónne čísla a Zobraziť vek.
Každý používateľ môže vo svojich nastaveniach ochrany osobných údajov požiadať, aby sa v adresári nezobrazoval, a vy ho môžete skryť aj sami z jeho karty.
Nastavenie predvoleného profilu a predplatného
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Správa používateľov, otvorte ponuku Nastavenia a potom Pokročilé nastavenia.
- Vyberte Predvolený profil a Predvolené predplatné: budú predvybraté pri každom pridaní používateľa, bez ohľadu na kanál (karta, expresné vytvorenie, import, online registrácie).
Tieto nastavenia nemenia už existujúcich používateľov.
Pravidlá pre heslá
Stále v rozšírených nastaveniach vyberte politiku hesiel:
- Generovať náhodné heslo: bezpečné heslo jedinečné pre každého používateľa, odporúčané.
- Použiť predvolené heslo: rovnaké heslo oznámené všetkým. Táto metóda pomôže, keď pridávate používateľov, ktorých e-mailovú adresu nemáte, no zostáva neodporúčaná.
- Zmeniť heslo pri prvom prihlásení: používateľ si nastaví vlastné heslo už pri prvej návšteve, odporúčané.
Najbezpečnejšia kombinácia spája náhodné generovanie so zmenou pri prvom prihlásení: nikto v organizácii nepozná heslo používateľa, ani vy.
Určenie predvolenej ochrany osobných údajov
Časť Predvolené nastavenia ochrany osobných údajov určuje nastavenia použité pre nových používateľov, bez ohľadu na kanál ich príchodu: viditeľnosť identity v kalendároch, fotografia, prítomnosť v adresári, kto s nimi môže rezervovať a kto im môže napísať.
Každý používateľ si potom spravuje vlastné nastavenia, v rámci polí, ktoré necháte upravovateľné. Zmena týchto predvolených hodnôt nemení už vytvorené účty.
Rozšírené nastavenia tiež umožňujú:
- obmedziť Polia upraviteľné používateľom na vlastnom účte;
- vytvoriť Vlastné polia pre vaše interné potreby, pričom každé môžete ponechať len na čítanie alebo ho nechať upravovateľné používateľom;
- aktivovať Automatické formátovanie mien / priezvisk na zjednotenie databázy;
- definovať Vekové kategórie, ktoré potom využijete vo filtroch zoznamu a v exportoch.
Výber stĺpcov zoznamu
Ponuka Nastavenia nabízí aj Prispôsobené stĺpce: vyberte informácie zobrazené v zozname používateľov.
Podľa obdobia je to skutočná úspora času. V septembri zobrazte stĺpec lekárskeho potvrdenia a stĺpec stavu platby, aby ste na prvý pohľad videli nekompletné zložky; po zvyšok roka sa vráťte k striedmemu zobrazeniu.
