Skupinové kurzy a tréningy
Zorganizujte skupinové kurzy a tréningy: rezervujte časové úseky na celý rok, prijmite veľké skupiny, predíďte hromadnému rušeniu rezervácií a používajte štítky a anotácie s rozmyslom.
Rezervácia časových úsekov kurzov na celý rok
- V rezervačných kalendároch kliknite na prvý časový úsek kurzu.
- Vyberte štítok (napríklad „Tenisová škola“) a potom otvorte okno Opakovanie, aby ste rezerváciu zopakovali na viac týždňov, viac dní alebo vo viacerých kalendároch.
- Použite možnosti vyhradené pre administrátorov: Nezapočítavať do kvóty, Deaktivovať notifikácie a v prípade potreby Prepísať existujúce rezervácie.
Prístup k opakovaniu sa nastavuje v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly prostredníctvom práva Rezervovať s opakovaním.
Prijatie väčšieho počtu hráčov, než umožňuje jeden časový úsek
Rezervácia umožňuje obmedzený počet účastníkov (zodpovedná osoba a jej partneri alebo hostia). Pri veľkom skupinovom kurze postupujte takto:
- V nastaveniach kalendára rozdeľte časové rozpätie kurzu na kratšie časové úseky: Pridať časový úsek a potom skráťte Trvanie časového úseku (napríklad tri časové úseky po 20 minútach v rámci jednej hodiny).
- Rezervujte každý časový úsek s rovnakým štítkom a s časťou účastníkov: vizuálne tak celá hodina tvorí jediný blok s názvom kurzu.
Administrátori s právom Rezervovať s opakovaním môžu tiež voľne upraviť čas začiatku a konca rezervácie a umiestniť tak na to isté rozpätie viac po sebe idúcich rezervácií.
Ako predísť tomu, aby jedno zrušenie odstránilo celý kurz
Štandardne môže účastník, ktorý ruší svoju účasť, zrušiť celú rezerváciu. Aby ste tomu predišli:
- V Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Predplatné otvorte predplatné žiakov, karta Povolenia.
- V Pokročilé nastavenia v časti Zrušenie rezervácií aktivujte Predplatiteľ môže zrušiť iba svoje meno.
- Celý časový úsek potom môže zrušiť už len zodpovedná osoba rezervácie (učiteľ alebo administrátor, ktorý ju vytvoril); každý žiak odoberie iba svoju vlastnú účasť.
Riadenie tréningových rezervácií pomocou vyhradeného štítku
Ak chcete hráčom umožniť, aby si sami rezervovali časové úseky na tréning alebo majstrovské zápasy, no bez toho, aby ste im sprístupnili všetky štítky:
- V predplatnom na karte Štítky aktivujte Povoliť rezerváciu s označeniami blokovania.
- Vyberte štítok (napríklad „Majstrovstvá“) a počet povolených časových úsekov na jedného používateľa.
- Upravte možnosti podľa svojich potrieb: Ignorovať kvótu a limity rezervácií, aby tieto časové úseky nespotrebovávali kvótu, a Povoliť po sebe idúce časové sloty pre dlhšie formáty.
Označenie priority bez zablokovania časového úseku
Anotácia zobrazuje správu prekrytú nad časovými úsekmi (napríklad „VOĽNÉ AK JE PEKNE“ alebo „KLUB AK PRŠÍ“) bez toho, aby zabránila rezervácii. Je to ideálny nástroj na vyjadrenie voľnejšej prednosti pri využívaní.
- Vytvorte svoje anotácie v Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Štítky & poznámky, karta Anotácie.
- Udeľte právo Rezervovať s anotáciou príslušným profilom v Administrácia›Používatelia›Prístupové práva›Profily & roly.
