Nechajte odsúhlasiť vnútorný poriadok
Podmieňte rezerváciu času súhlasom s poriadkom: bezpečnostné pokyny, charta organizácie, prehlásenie o zodpovednosti… Text sa dotknutým užívateľom zobrazuje, kým ho neodsúhlasia.
Napíšte a zverejnite poriadok
- Prejdite do Administrácia›Nastavenia›Rezervácia›Vnútorné predpisy.
- Kliknite na Nové pravidlo.
- Vyberte príslušné Predplatné: ponechajte Všetky predplatné (predvolene) pre poriadok spoločný pre celú organizáciu, alebo vyberte konkrétne predplatné pre poriadok určený jeho držiteľom.
- Zadajte Názov a napíšte obsah poriadku.
- Kliknite na Uložiť.
Nastavte povinný súhlas pri rezervácii
Jeho uplatňovanie určujú dve možnosti poriadku:
- Povinné prijatie na rezerváciu (pri vytvorení je zapnutá): kým užívateľ poriadok neodsúhlasí, nemôže potvrdiť rezerváciu.
- Rozšíriť na partnerov rezervácie: užívateľ, ktorý poriadok neodsúhlasil, potom nemôže byť ani pridaný ako partner do rezervácie iného užívateľa.
Bez ohľadu na tieto možnosti sa poriadok dotknutému užívateľovi zobrazí pri najbližšom prihlásení v okne na odsúhlasenie, rovnako ako ostatné právne dokumenty organizácie.
Sledujte odsúhlasenia
Otvorte existujúci poriadok a otvorte kartu podpisujúcich: jej názov uvádza počet odsúhlasení a v zozname nájdete pre každého užívateľa dátum odsúhlasenia a priamy prístup k jeho záznamu.
Práve tento zoznam robí z poriadku vymáhateľný dokument: v prípade sporu viete, kto čo odsúhlasil a k akému dátumu.
Aktualizujte poriadok
Obsah môžete kedykoľvek upraviť v tom istom formulári.
Naopak, toto vynulovanie je aj užitočný nástroj: ak chcete nechať znova odsúhlasiť bezpečnostné pokyny na začiatku každej sezóny, stačí poriadok raz uložiť.
