Hromadné akcie

Upravte viacerých používateľov jednou operáciou: správa, rýchla úprava, kredity, karty, pozastavenie, kôš. Dobre nastavený filter zmení celý večer zadávania údajov na jediné kliknutie.

Výber viacerých používateľov

1. V Administrácia›Používatelia›Správa používateľov spresnite zoznam pomocou Filtre: predplatné, profil, skupina, veková kategória, stav a mnoho ďalších kritérií, ktoré sa dajú kombinovať.
2. Označte používateľov jedného po druhom alebo kliknite na Vybrať všetko, aby ste vybrali celý výsledok filtra.
3. Otvorte ponuku Akcie.

Použitie hromadnej akcie

Ponuka Akcie nabízí, podľa vašich práv:

• Rýchla úprava: naraz zmeniť profil, predplatné a jeho dátumy, jeho stav zaplatené alebo nezaplatené, skupiny, upozornenia, zobrazenie v adresári, lekárske potvrdenie, dôvernosť alebo obnoviť heslá.
• Poslať správu: napísať správu vybraným používateľom.
• Kredity: hromadne upraviť počítadlá kreditov.
• Tlačiť karty: vygenerovať personalizované karty vo formáte PDF.
• Odstrániť: presunúť používateľov do koša.
• Pozastaviť a Znovu aktivovať: zablokovať alebo znova otvoriť prístup, s voliteľným dôvodom a upozornením.
• Vlajka: pridať alebo odobrať vizuálnu značku na označenie záznamov, ktoré treba spracovať.

Pre e-mailové kampane so zlučovacími poľami a sledovaním doručiteľnosti použite radšej určený modul:

Hromadná úprava kreditov

Akcia Kredity spracúva oddelene Kredity na rezerváciu a Kredity na pozvanie: každá skupina má vlastnú voľbu a jednu z nich môžete ponechať na Nerobiť nič, kým upravujete druhú.

K dispozícii sú štyri operácie:

• Pridať / odstrániť kredity: každé počítadlo sa mení od svojho aktuálneho zostatku.
• Aktualizácia počítadiel: nastaví rovnaký zostatok všetkým vybraným používateľom.
• Násobiť / Deliť: prepočíta existujúce zostatky, napríklad pri zmene tarifnej schémy.
• Konvertovať na kredity pre hostí (alebo Konvertovať na kredity na rezerváciu): prevedie zostatok z jednej skupiny do druhej.

Ku každej operácii môžete pripojiť voliteľnú poznámku: zobrazí sa v histórii záznamu a vyhne sa tomu, aby ste neskôr museli zisťovať dôvod úpravy.

Tlač personalizovaných kariet

Akcia Tlačiť karty vygeneruje PDF s vysokým rozlíšením vo formáte vizitky, 85 × 55 mm.

1. Vyberte Téma vo farbách organizácie.
2. V časti Údaje na zobrazenie označte, čo má byť na karte: prihlasovacie meno a adresa prihlásenia, dátum narodenia, číslo licencie, umiestnenie, názov a dátumy predplatného, prístupový kód.
3. V časti Možnosti pridajte fotografiu, farebné body predplatného a profilu alebo adresu vašej vlastnej stránky.
4. Vyberte Značky a spadávky podľa spôsobu tlače a potom kliknite na Generovať karty.

Na kancelársku tlač ponechajte Žiadny. Pre profesionálnu tlačiareň vyberte Spadávky alebo Spadávky + orezové značky: okraje a orezové značky zabránia bielym lemom.