การให้ยอมรับระเบียบข้อบังคับ
กำหนดให้การจองช่วงเวลาต้องผ่านการยอมรับระเบียบข้อบังคับก่อน เช่น ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ธรรมนูญขององค์กร ข้อตกลงรับผิดชอบ… ข้อความจะถูกแสดงให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเห็นจนกระทั่งพวกเขากดยอมรับ
เขียนและเผยแพร่ระเบียบข้อบังคับ
- ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การจอง›กฎระเบียบภายใน
- คลิกที่ กฎระเบียบใหม่
- เลือกการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้อง โดยปล่อยเป็น การสมัครสมาชิกทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) หากต้องการใช้ระเบียบข้อบังคับร่วมกันทั้งองค์กร หรือเลือกการสมัครสมาชิกที่ต้องการหากต้องการระเบียบข้อบังคับเฉพาะสำหรับผู้สมัครสมาชิกนั้น
- กรอกชื่อเรื่อง และเขียนเนื้อหาของระเบียบข้อบังคับ
- คลิกที่ บันทึก
กำหนดให้ต้องยอมรับก่อนจึงจะจองได้
ตัวเลือกสองรายการของระเบียบข้อบังคับเป็นตัวกำหนดการบังคับใช้
- จำเป็นต้องยอมรับเพื่อทำการจอง (เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นเมื่อสร้าง) หากผู้ใช้ยังไม่ได้ยอมรับระเบียบข้อบังคับ ผู้ใช้จะไม่สามารถยืนยันการจองได้
- ขยายไปยังพันธมิตรของการจอง ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ยอมรับระเบียบข้อบังคับจะไม่สามารถถูกเพิ่มเป็นพาร์ทเนอร์ในการจองของผู้อื่นได้เช่นกัน
ไม่ว่าจะตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้อย่างไร ระเบียบข้อบังคับก็จะถูกแสดงให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบหน้าต่างให้กดยอมรับตั้งแต่การเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป เช่นเดียวกับเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ขององค์กร
ติดตามการยอมรับ
เปิดระเบียบข้อบังคับที่มีอยู่ แล้วดูที่แท็บผู้ลงนาม ชื่อแท็บจะแสดงจำนวนการยอมรับ และรายการจะแสดงวันที่ยอมรับของผู้ใช้แต่ละคน พร้อมทางเข้าตรงไปยังบันทึกข้อมูลของผู้ใช้นั้น
รายการนี้คือสิ่งที่ทำให้ระเบียบข้อบังคับกลายเป็นหลักฐานที่ใช้อ้างอิงได้ หากเกิดข้อพิพาท คุณจะทราบว่าใครยอมรับสิ่งใดและเมื่อใด
อัปเดตระเบียบข้อบังคับ
คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ตลอดเวลาจากแบบฟอร์มเดียวกัน
ในทางกลับกัน การรีเซ็ตนี้ก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ หากต้องการให้ทุกคนยืนยันข้อกำหนดด้านความปลอดภัยใหม่ในทุกต้นฤดูกาล เพียงบันทึกระเบียบข้อบังคับหนึ่งครั้งก็เพียงพอ
