ไดเรกทอรีและการตั้งค่าเริ่มต้น
เปิดใช้ไดเรกทอรีขององค์กรเพื่อช่วยให้ผู้เล่นค้นหาคู่เล่นได้ และกำหนดค่าที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นกับผู้ใช้ใหม่ทุกคน ทั้งโปรไฟล์ การสมัครสมาชิก รหัสผ่าน และความเป็นส่วนตัว
เปิดใช้ไดเรกทอรีขององค์กร
ไดเรกทอรีจะแสดงให้ผู้เล่นเห็นในเมนูการจอง หัวข้อ ค้นหาพันธมิตร ซึ่งช่วยให้ค้นหาคู่เล่นตามอายุและระดับฝีมือได้ง่ายขึ้น แล้วติดต่อกันได้ทางข้อความหรือทางโทรศัพท์
- ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การจอง›ปฏิทิน แล้วเปิด การตั้งค่าการแสดงผล
- ในส่วน สมุดรายชื่อ (ค้นหาพันธมิตร) ให้เปิดใช้ไดเรกทอรี
- เลือกข้อมูลที่ต้องการให้แสดง: แสดงหมายเลขโทรศัพท์ และ แสดงอายุ
ผู้ใช้แต่ละคนสามารถขอไม่ให้ปรากฏในไดเรกทอรีได้จากการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของตนเอง และคุณเองก็สามารถซ่อนผู้ใช้รายนั้นได้จากบันทึกข้อมูลของเขา
กำหนดโปรไฟล์และการสมัครสมาชิกเริ่มต้น
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ เปิดเมนู การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง
- เลือก โปรไฟล์เริ่มต้น และ การสมัครสมาชิกเริ่มต้น ค่าทั้งสองนี้จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าทุกครั้งที่เพิ่มผู้ใช้ ไม่ว่าจะเพิ่มด้วยวิธีใด (บันทึกข้อมูล การสร้างแบบเร่งด่วน การนำเข้า การลงทะเบียนออนไลน์)
การตั้งค่านี้ไม่กระทบผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว
กำหนดกรอบการใช้รหัสผ่าน
ในการตั้งค่าขั้นสูงเช่นเดียวกัน ให้เลือกนโยบายรหัสผ่าน:
- สร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม : รหัสผ่านที่ปลอดภัยและไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน แนะนำให้ใช้
- ใช้รหัสผ่านเริ่มต้น : รหัสผ่านเดียวกันที่แจ้งให้ทุกคนทราบ วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาเมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีที่อยู่อีเมล แต่ไม่แนะนำให้ใช้
- เปลี่ยนรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบครั้งแรก : ผู้ใช้กำหนดรหัสผ่านของตนเองตั้งแต่การเข้าใช้งานครั้งแรก แนะนำให้ใช้
การผสมผสานที่ปลอดภัยที่สุดคือการสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มร่วมกับการเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก โดยไม่มีใครในองค์กรทราบรหัสผ่านของผู้ใช้ แม้แต่ตัวคุณเอง
กำหนดความเป็นส่วนตัวเริ่มต้น
ส่วน การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้น กำหนดการตั้งค่าที่จะใช้กับผู้ใช้ใหม่ ไม่ว่าจะเข้ามาด้วยช่องทางใด เช่น การแสดงตัวตนบนปฏิทิน รูปภาพ การปรากฏในไดเรกทอรี ใครสามารถจองร่วมกับเขาได้ และใครสามารถส่งข้อความถึงเขาได้
หลังจากนั้นผู้ใช้แต่ละคนยังคงควบคุมการตั้งค่าของตนเองได้ ภายในขอบเขตของช่องข้อมูลที่คุณอนุญาตให้แก้ไข การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ไม่กระทบบัญชีที่สร้างไว้แล้ว
การตั้งค่าขั้นสูงยังช่วยให้คุณ:
- จำกัด ฟิลด์ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ บนบัญชีของผู้ใช้เอง
- สร้าง ฟิลด์ที่กำหนดเอง ตามความต้องการภายในองค์กรของคุณ โดยแต่ละรายการอาจตั้งเป็นอ่านได้เท่านั้น หรือให้ผู้ใช้แก้ไขได้
- เปิดใช้ การจัดรูปแบบชื่อ / นามสกุลอัตโนมัติ เพื่อให้ฐานข้อมูลมีรูปแบบเดียวกัน
- กำหนด หมวดหมู่อายุ ซึ่งนำไปใช้ในตัวกรองของรายการและในการส่งออกข้อมูลได้
เลือกคอลัมน์ของรายการ
เมนู การตั้งค่า ยังมี คอลัมน์ที่กำหนดเอง ด้วย ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการแสดงในรายการผู้ใช้
วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้จริงตามช่วงเวลาของปี ในเดือนกันยายน ให้แสดงคอลัมน์ใบรับรองแพทย์และคอลัมน์สถานะการชำระเงิน เพื่อดูได้ในพริบตาว่าเอกสารของใครยังไม่ครบ ส่วนช่วงเวลาที่เหลือของปี ให้กลับไปใช้การแสดงผลแบบเรียบง่าย
