Fatura hesapları
Fatura hesabı, faturalarınızı düzenleyen kimliği (iletişim bilgileri, numaralandırma) ve kullanıcılarınıza sunulan ödeme yöntemlerini taşır. Organizasyonunuz birden fazla tüzel kişilik üzerinden fatura kesiyorsa birkaç hesap oluşturun.
Fatura hesabı oluşturma
- Yönetim›Ayarlar›Faturalama›Faturalandırma Hesapları bölümüne gidin.
- Yeni öğesine tıklayın.
- Faturalama sekmesinde hesabın adını, ardından fatura bilgilerini girin: ticari unvan, adres, ülke, telefon ve vergi numarası. Bu bilgiler faturalarda ve ödeme sırasında görünür.
- Fatura e-posta adresini doldurun: hesapla ilgili bildirimleri (yeni siparişler, alınan ödemeler, teknik uyarılar) bu adres alır. İstediğiniz bildirimleri seçebilir ve en fazla 4 alıcı adresi ekleyebilirsiniz.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Varsayılan hesabı seçme
Her organizasyonda yalnızca bir hesap ana hesap olarak işaretlenir: hiçbir hesap açıkça seçilmediğinde yeni siparişler (sepet, yazarkasa, kayıtlar) ve abonelikler için bu hesap kullanılır.
- İstediğiniz hesabı açın.
- Varsayılan hesap seçeneğini etkinleştirin, ardından Kaydet öğesine tıklayın: seçenek, eski ana hesaptan otomatik olarak kaldırılır.
Fatura numaralandırmasını özelleştirme
Her hesap, faturalarını YYYY-NNNNNN biçiminde ve kesintisiz olarak numaralandırır. İsteğe bağlı bir sonek, birden fazla hesap tarafından düzenlenen belgeleri birbirinden ayırmanızı sağlar.
- Faturalama sekmesinde Fatura numaralandırma eki seçeneğini bulun.
- En fazla 8 harf veya rakam girin: sonraki numara hemen önizleme olarak görüntülenir.
Çevrimiçi ödemeleri kabul etme
- Hesabın Ödemeler sekmesini açın.
- Çevrimiçi ödemeler seçeneğini etkinleştirin, ardından ödeme geçidinizi seçin: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone veya PayPal.
- Hesabınızı bağlayın: ödeme geçidine göre bir bağlantı düğmesi size birkaç tıklamayla yol gösterir ya da ödeme geçidi tarafından verilen kimlik bilgilerini girmeniz gerekir.
- Kaydet öğesine tıklayın, ardından ödeme geçidinin doğru yanıt verdiğini doğrulamak için Bağlantıyı test et öğesini kullanın.
Bir ödeme hakkında şüpheniz varsa Etkinlik Günlüğü seçeneği, ödeme geçidinden alınan ödeme yanıtlarını ve olası başarısızlıkların nedenini gösterir.
Ödeme terminalinde tahsilat yapma
Bir siparişin detay sayfasından doğrudan bir ödeme terminaline tahsilat gönderin.
- Ödemeler sekmesinde POS terminal seçeneğini etkinleştirin.
- SumUp hesabınızı bağlayın. SumUp zaten çevrimiçi ödeme geçidiniz ise mevcut bağlantısı yeniden kullanılır.
- Hesabı kaydedin, ardından cihazınızı eşleştirmek için Terminal ekle öğesine tıklayın.
Yerinde, havale veya çekle ödeme sunma
Ödemeler sekmesinde üç ertelenmiş ödeme yöntemi etkinleştirilebilir:
- Yerinde ödemeler: kullanıcı, siparişini doğrudan organizasyonun resepsiyonunda ödemeye davet edilir.
- Banka havalesi ile ödemeler: banka bilgileriniz (IBAN, BIC) kullanıcıya, referans olarak fatura numarasıyla birlikte gösterilir.
- Çek ile ödemeler: çek, fatura hesabı adına düzenlenmeli ve onun adresine gönderilmelidir.
Taksitli ödemeye izin verme
Ödemeler sekmesinde Kısmi ödemelere izin ver seçeneğini etkinleştirin, ardından Vadeler Arasındaki Aralık ayarını yapın (gün, hafta, ay). Maksimum taksit sayısı daha sonra her ürün için ayrı ayrı tanımlanır.
Muhasebe aktarımlarını hazırlama
Hesabın hesap planı — satış, KDV, kasa/banka hesapları ve yevmiye kodları — Muhasebe Planı sekmesinde ayarlanır. Bu ayarlar, muhasebe aktarımlarının ürettiği kayıtları belirler ve e-faturanın koşulunu oluşturur.
Bir hesabı çoğaltma veya silme
Hesabı açın: çoğaltma ve silme düğmeleri panelin üst kısmında yer alır.
