Χρήση των ετικετών και των σημειώσεων
Οι ετικέτες δεσμεύουν χρονοθυρίδες στο όνομα του οργανισμού (προπόνηση, σχολή, τουρνουά), ενώ οι σημειώσεις εμφανίζουν ένα μήνυμα επάνω από τις χρονοθυρίδες χωρίς να εμποδίζουν την κράτηση.
Επιλέξτε ανάμεσα σε ετικέτα και σημείωση
Δημιουργήστε μια προκαθορισμένη ετικέτα
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ετικέτες & Σημειώσεις.
- Κάντε κλικ στο Νέα ετικέτα.
- Συμπληρώστε το Όνομα ετικέτας, για παράδειγμα το όνομα ενός μαθήματος ή ενός τουρνουά.
- Επιλέξτε το Χρώμα φόντου που θα εμφανίζεται στα ημερολόγια.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Από την καρτέλα μιας ετικέτας, το κουμπί Ιστορικό εμφανίζει όλες τις κρατήσεις που έχουν γίνει με αυτή την ετικέτα στο ιστορικό κρατήσεων, και ο μετρητής του δείχνει πόσες χρονοθυρίδες καταλαμβάνει. Είναι ο πιο άμεσος τρόπος για να υπολογίσετε πόσες ώρες γηπέδου καταναλώνει πραγματικά η σχολή τένις.
Τοποθετήστε μια ετικέτα σε ένα ημερολόγιο
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στη χρονοθυρίδα που θέλετε να δεσμεύσετε.
- Ανοίξτε την καρτέλα Ετικέτες της φόρμας κράτησης.
- Επιλέξτε την ετικέτα, προσθέστε ένα προαιρετικό σχόλιο που θα εμφανίζεται κάτω από τον τίτλο της και έπειτα επικυρώστε.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ελεύθερα την ώρα έναρξης και λήξης, ώστε να καλύψετε περισσότερες διαδοχικές χρονοθυρίδες, και να χρησιμοποιήσετε την Επανάληψη για να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίο μάθημα για μια ολόκληρη περίοδο. Οι κρατήσεις με ετικέτα είναι κρατήσεις του οργανισμού: δεν μειώνουν το όριο κρατήσεων των χρηστών.
Δύο διαδρομές οδηγούν σε αυτό το δικαίωμα και δεν είναι ισοδύναμες. Το δικαίωμα προφίλ Κράτηση με ετικέτα συλλόγου ανοίγει όλες τις ετικέτες χωρίς περιορισμό: κρατήστε το για τους διαχειριστές. Η ρύθμιση της συνδρομής, αντίθετα, επιτρέπει μόνο τις ετικέτες που ορίζετε εσείς, με ένα ανώτατο όριο — αυτή είναι εκείνη που πρέπει να δίνετε σε έναν εκπαιδευτή ή σε έναν αρχηγό ομάδας.
Εμφανίστε ένα μήνυμα με μια σημείωση
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ σε μια χρονοθυρίδα.
- Ανοίξτε την καρτέλα Σημειώσεις της φόρμας κράτησης.
- Συμπληρώστε το κείμενό σας, επιλέξτε το Χρώμα φόντου και έπειτα επικυρώστε. Το μήνυμα εμφανίζεται επάνω από τις σχετικές χρονοθυρίδες, οι οποίες παραμένουν διαθέσιμες για κράτηση.
Για να διαγράψετε μια σημείωση, κάντε κλικ στη σχετική χρονοθυρίδα, ανοίξτε την ίδια καρτέλα και χρησιμοποιήστε το κουμπί διαγραφής, προσαρμόζοντας εάν χρειάζεται την ώρα και την επανάληψη.
Διαχειριστείτε τις υπάρχουσες σημειώσεις
Η καρτέλα Σημειώσεις της σελίδας Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ετικέτες & Σημειώσεις εμφανίζει όλες τις σημειώσεις που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί. Για κάθε μία, χρησιμοποιήστε το Εμφάνιση/απόκρυψη για να την αφαιρέσετε από τις προτάσεις της φόρμας κράτησης, ή το Διαγραφή για να τη διαγράψετε από όλα τα ημερολόγια.
Προσαρμόστε την εμφάνιση των ετικετών
Στις Προτιμήσεις εμφάνισης της σελίδας Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια:
- Στυλ ετικετών: πλήρως χρωματισμένο κελί ή απλό διακριτικό περίγραμμα.
- Απόκρυψη της ετικέτας των ετικετών: οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες βλέπουν την ένδειξη Κρατημένο στη θέση του τίτλου.
- Απόκρυψη των σχολίων στις ετικέτες: περιορίζει την ανάγνωση των σχολίων στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Εμφάνιση σημειώσεων: απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να περιορίσετε την προβολή των σημειώσεων στους υπεύθυνους του οργανισμού.
