Casos prácticos: pistas y calendarios

Soluciones concretas para sus pistas: ocultar un calendario, permitir la reserva en solitario en un muro de entrenamiento, organizar turnos de voluntariado, ampliar la duración de los espacios para los partidos o dejar que los usuarios elijan sus horarios.

Ocultar un calendario a los usuarios

Existen cuatro métodos, a elegir según su objetivo:

1. Solo para determinadas suscripciones: en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción y, en la pestaña Permisos, haga clic en Modificar en la sección Calendarios permitidos y número de días para reservar y desmarque el calendario que desea ocultar.
2. Para todo el mundo, durante un periodo: en Administración›Configuración›Reserva›Calendarios, abra la ficha del calendario y, en la sección Cierre temporal, marque Activar un cierre e indique las fechas. Con la opción Ocultar completamente, solo los administradores siguen viendo el calendario.
3. Para espacios recurrentes concretos: utilice Administración›Configuración›Reserva›Cerrar franjas horarias. Los espacios cerrados siguen siendo visibles, en gris y con un candado, y los administradores pueden seguir reservando sobre ellos.
4. Para bloquear visualmente un periodo indicando un motivo: reserve los espacios con una etiqueta (por ejemplo «Obras») utilizando la repetición.

Permitir la reserva en solitario en un muro de entrenamiento

En un muro de tenis o en una sala de squash, exigir un compañero no tiene sentido. Permita la reserva sin compañero, pero únicamente en ese calendario:

1. En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción correspondiente, pestaña Permisos.
2. Active Reservar sin compañero.
3. Abra los Configuración avanzada de esta opción y luego la Configuración avanzada: limite la reserva en solitario al calendario del muro y, si lo necesita, a determinadas franjas horarias.

Para que las reservas del muro no consuman la cuota de las pistas, añada una cuota específica para este calendario en la pestaña Cuota a través de la Configuración avanzada.

Organizar turnos de voluntariado

Para planificar la recepción de la organización o los turnos atendidos por voluntarios:

1. Cree un calendario específico «Turnos» en Administración›Configuración›Reserva›Calendarios, con espacios en el horario de apertura.
2. Reserve este calendario a las suscripciones de los voluntarios a través de la pestaña Permisos.
3. En la pestaña Cuota, añada una cuota propia para este calendario (Configuración avanzada y luego Agregar un quota): así, apuntarse a un turno no impide reservar una pista.

Cada voluntario se apunta él mismo a sus turnos, y la planificación es visible para todos.

Ofrecer espacios más largos para los partidos

Dos enfoques, que puede combinar:

1. Adaptar la cuadrícula horaria: en la ficha del calendario, utilice Agregar un horario para crear una franja específica con una Duración de un tiempo slot más larga, por ejemplo 90 minutos por la tarde para los partidos.
2. Crear una etiqueta «Partido»: en la suscripción, pestaña Etiquetas, active Permitir la reserva con etiquetas, elija la etiqueta y el número de espacios autorizados, y marque Permitir franjas horarias consecutivas. Así, los jugadores reservan dos espacios seguidos con esta etiqueta, sin quedar bloqueados por las reglas habituales.

Dejar que los usuarios elijan la hora de inicio y la duración

Para salir de la cuadrícula de espacios fijos (útil en golf, para los simuladores o el alquiler a la carta):

1. En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción, pestaña Permisos.
2. Active Franjas horarias personalizadas: el usuario elige la duración y la hora de inicio de su reserva.
3. En los Configuración avanzada, delimite la libertad concedida: Intervalo entre cada franja horaria, Duración mínima de una reserva, Duración máxima de una reserva y la opción El suscriptor puede modificar la hora de inicio del time slot.
4. Si lo necesita, limite estas reglas a determinados calendarios o franjas horarias.