Holdundervisning og træning
Tilrettelæg holdundervisning og træning: book tidsrum for hele året, tag imod store grupper, undgå at én afmelding aflyser det hele, og brug etiketter og notater med omtanke.
Book undervisningens tidsrum for hele året
- Klik på undervisningens første tidsrum i bookingkalenderne.
- Vælg en etiket (for eksempel “Tennisskole”), og åbn derefter boksen Gentagelse for at gentage bookingen over flere uger, flere dage eller flere kalendere.
- Brug de indstillinger, der er forbeholdt administratorer: Ikke medregne i kvoten, Deaktiver meddelelser og om nødvendigt Overskriv eksisterende reservationer.
Adgangen til gentagelse indstilles i Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Profiler & roller med rettigheden Reserver med gentagelse.
Tag imod flere spillere, end ét tidsrum tillader
En booking rummer et begrænset antal deltagere (den ansvarlige og vedkommendes partnere eller gæster). Sådan gør du ved holdundervisning med mange deltagere:
- Del undervisningens periode op i kortere tidsrum på kalenderens side: Tilføj et tidsinterval, og reducer derefter Varighed af et tidsrum (for eksempel tre tidsrum på 20 minutter inden for én time).
- Book hvert tidsrum med den samme etiket og en del af deltagerne: visuelt fremstår hele timen som én samlet blok med undervisningens navn.
Administratorer med rettigheden Reserver med gentagelse kan også frit justere en bookings start- og sluttidspunkt for at placere flere bookinger efter hinanden inden for den samme periode.
Undgå at en afmelding sletter hele undervisningen
Som standard kan en deltager, der melder fra, aflyse hele bookingen. Sådan undgår du det:
- Åbn elevernes abonnement i Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Subscriptions, fanen Tilladelser.
- Aktivér Abonnenten kan kun annullere sit navn under Avancerede indstillinger i Annullering af reservationer.
- Herefter er det kun bookingens ansvarlige (underviseren eller den administrator, der har oprettet den), der kan aflyse hele tidsrummet; hver elev fjerner kun sin egen deltagelse.
Styr bookinger til træning med en dedikeret etiket
Sådan lader du spillerne selv booke deres tidsrum til træning eller turnering uden at give dem adgang til alle etiketter:
- Aktivér Tillad booking med etiketter i abonnementet, fanen Etiketter.
- Vælg etiketten (for eksempel “Turnering”) og antallet af tilladte tidsrum pr. bruger.
- Tilpas indstillingerne efter behov: Ignorer kvoten og reservationsbegrænsningerne, så disse tidsrum ikke bruger af kvoten, og Tillad på hinanden følgende tidsrum til lange formater.
Vis en prioritet uden at blokere tidsrummet
Et notat viser en besked oven på tidsrum (for eksempel “LEDIG I GODT VEJR” eller “KLUBBEN I REGNVEJR”) uden at forhindre booking. Det er det ideelle værktøj til at angive en fleksibel brugsprioritet.
- Opret dine notater i Administration›Indstillinger›Booking›Etiketter & noter, fanen Anmærkninger.
- Tildel rettigheden Reserver med en annotation til de relevante profiler i Administration›Brugere›Adgangsrettigheder›Profiler & roller.
