Brug af etiketter og notater

Etiketter blokerer tidsrum i organisationens navn (træning, skole, turnering), mens notater viser en besked oven på tidsrummet uden at forhindre booking.

Vælg mellem etiket og notat

Opret en foruddefineret etiket

1. Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Etiketter & noter.
2. Klik på Ny etiket.
3. Indtast Etiketnavn, for eksempel navnet på et hold eller en turnering.
4. Vælg den Baggrundsfarve, der skal vises i kalenderne.
5. Klik på Gem.

På en etikets side viser knappen Historik alle bookinger, der er foretaget med denne etiket, i bookingoversigten, og tælleren angiver, hvor mange tidsrum den optager. Det er den mest direkte måde at opgøre, hvor mange banetimer tennisskolen reelt bruger.

Sæt en etiket i en kalender

1. Klik på det tidsrum, der skal blokeres, i kalenderen.
2. Åbn fanen Etiketter i bookingformularen.
3. Vælg etiketten, tilføj eventuelt en kommentar, som vises under etikettens navn, og bekræft.

Du kan frit justere start- og sluttidspunktet, så flere sammenhængende tidsrum dækkes, og du kan bruge Gentagelse til at planlægge en ugentlig træning over en hel periode. Bookinger med etiket er organisationens bookinger: de trækker ikke på brugernes kvote.

Der er to veje til denne rettighed, og de er ikke ens. Profilrettigheden Reserver med en klubetiket giver adgang til alle etiketter uden begrænsning: forbehold den til administratorer. Indstillingen på abonnementet giver derimod kun adgang til de etiketter, du udpeger, og med en øvre grænse — det er den, du skal give til en træner eller en holdkaptajn.

Vis en besked med et notat

1. Klik på et tidsrum i kalenderen.
2. Åbn fanen Anmærkninger i bookingformularen.
3. Indtast din tekst, vælg den Baggrundsfarve, og bekræft. Beskeden vises oven på de valgte tidsrum, som fortsat kan bookes.

Du sletter et notat ved at klikke på det pågældende tidsrum, åbne den samme fane og bruge sletteknappen, idet du om nødvendigt justerer tidspunkt og gentagelse.

Administrer eksisterende notater

Fanen Anmærkninger på siden Administration›Indstillinger›Booking›Etiketter & noter viser alle de notater, der allerede er brugt. For hvert notat kan du bruge Vis/skjul for at fjerne det fra forslagene i bookingformularen eller Slet for at slette det fra alle kalendere.

Justér visningen af etiketter

Under Visningspræferencer på siden Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere:

• Etiketstil: helt farvelagt felt eller blot en diskret kant.
• Skjul etikettens titel: brugere uden tilladelse ser teksten Reserveret i stedet for etikettens navn.
• Skjul kommentarer på etiketterne: kun brugere med tilladelse kan læse kommentarerne.
• Vis annotations: slå denne indstilling fra, så kun organisationens ansvarlige kan se notaterne.