Få besked om bookinger
Modtag en advarsel på e-mail eller som push-notifikation ved hver booking eller aflysning foretaget af brugerne, efter Deres egne kriterier, og tilbyd bookingbeviser.
Aktivér bookingadvarsler
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Notifikationer.
- Aktivér Aktiver meddelelser.
- Klik på Gem.
Indstillingen Ignorer handlinger udført af klubbens ansvarlige forhindrer, at De modtager en advarsel, når en ansvarlig booker eller aflyser på vegne af en bruger.
Vælg modtagerne
- E-mail notifikationer: angiv op til 4 adresser, én pr. linje.
- Push-meddelelser: vælg op til 4 brugere. Hver af dem skal have aktiveret push-notifikationer fra sin konto på de ønskede enheder.
Push-notifikationen er bedst egnet til en vagtordning: den lander på telefonen hos den ansvarlige, der er til stede, uden at fylde en fælles postkasse op. Brug kun e-mail til en sekretariatsadresse, som alligevel bliver læst.
Filtrér advarslerne efter Deres kriterier
I afsnittet Kriterier skal De markere de handlinger, der udløser en advarsel: Reservationer uden partner, Reservationer med partner(e), Reservationer med gæst(er), Reservationer med tilladt etiket og Annulleringer.
Afsnittet Berørte kalendere begrænser advarslerne til bestemte baner.
Tilbyd et bookingbevis
Sådan gør De det muligt at udskrive et bevis efter hver booking, som f.eks. kan vises til vagten ved et anlæg:
- Gå til Administration›Indstillinger›Booking›Kalendere, og åbn Visningspræferencer.
- Aktivér Udskrivning af kvittering.
- Feltet Udskriv en kvittering vises nu på bookingformularen: hvis det er markeret, tilbydes udskrivning straks efter bekræftelsen.
