Praxisfälle: Plätze & Kalender

Konkrete Lösungen für Ihre Plätze: einen Kalender ausblenden, die Buchung allein an einer Trainingswand erlauben, Bereitschaftsdienste von Freiwilligen organisieren, Zeitfenster für Spiele verlängern oder Nutzer ihre Uhrzeiten selbst wählen lassen.

Einen Kalender für Nutzer ausblenden

Es gibt vier Methoden, wählen Sie sie je nach Ziel aus:

1. Nur für bestimmte Abonnements: Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das Abonnement. Klicken Sie dann im Reiter Berechtigungen im Abschnitt Zugelassene Kalender & Anzahl der Tage zur Buchung auf Bearbeiten und entfernen Sie das Häkchen beim Kalender, den Sie ausblenden möchten.
2. Für alle, während eines bestimmten Zeitraums: Öffnen Sie in Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender die Kalenderkarte. Aktivieren Sie dann im Abschnitt Vorübergehende Schließung das Kontrollkästchen Eine Schließung aktivieren und geben Sie die Daten ein. Mit der Option Vollständig ausblenden sehen nur noch Administratoren den Kalender.
3. Für bestimmte wiederkehrende Zeitfenster: Verwenden Sie Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Zeitfenster schließen. Die geschlossenen Zeitfenster bleiben sichtbar, ausgegraut und mit einem Schloss versehen, und Administratoren können weiterhin darüber buchen.
4. Um einen Zeitraum sichtbar mit einem Grund zu blockieren: Buchen Sie die Zeitfenster mit einem Label (zum Beispiel „Bauarbeiten“) und nutzen Sie dabei die Wiederholung.

Die Buchung allein an einer Trainingswand erlauben

An einer Tenniswand oder in einem Squashcourt ist ein Partner nicht erforderlich. Erlauben Sie die Buchung ohne Partner, aber nur für diesen Kalender:

1. Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das betreffende Abonnement, Reiter Berechtigungen.
2. Aktivieren Sie Ohne Partner buchen.
3. Öffnen Sie die Erweiterte Einstellungen dieser Option und anschließend die Erweiterte Konfiguration: Beschränken Sie die Buchung allein auf den Kalender der Wand und bei Bedarf auf bestimmte Zeitbereiche.

Damit die Buchungen an der Wand nicht das Kontingent der Plätze verbrauchen, fügen Sie im Reiter Kontingent über die Erweiterte Konfiguration ein eigenes Kontingent für diesen Kalender hinzu.

Bereitschaftsdienste von Freiwilligen organisieren

So planen Sie den Empfang der Organisation oder Bereitschaftsdienste, die von Freiwilligen übernommen werden:

1. Erstellen Sie in Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Kalender einen eigenen Kalender „Bereitschaftsdienste“ mit Zeitfenstern zu den Öffnungszeiten.
2. Beschränken Sie diesen Kalender über den Reiter Berechtigungen auf die Abonnements der Freiwilligen.
3. Fügen Sie im Reiter Kontingent ein eigenes Kontingent für diesen Kalender hinzu (Erweiterte Konfiguration, dann Quota hinzufügen): Wer sich für einen Bereitschaftsdienst einträgt, kann so weiterhin einen Platz buchen.

Jede freiwillige Person trägt sich selbst in ihre Zeitfenster für den Bereitschaftsdienst ein, und der Plan ist für alle sichtbar.

Längere Zeitfenster für Spiele anbieten

Zwei Ansätze, die sich kombinieren lassen:

1. Das Zeitraster anpassen: Verwenden Sie in der Kalenderkarte Zeitfenster hinzufügen, um einen eigenen Zeitbereich mit einer längeren Dauer eines Zeitfensters zu erstellen, zum Beispiel 90 Minuten abends für Spiele.
2. Ein Label „Spiel“ erstellen: Aktivieren Sie im Abonnement im Reiter Labels die Option Buchungen mit Labels erlauben, wählen Sie das Label und die Anzahl der erlaubten Zeitfenster aus und aktivieren Sie dann Aufeinanderfolgende Zeitfenster erlauben. Die Spieler buchen dann zwei aufeinanderfolgende Zeitfenster mit diesem Label, ohne von den üblichen Regeln blockiert zu werden.

Nutzer die Startzeit und die Dauer selbst wählen lassen

So lösen Sie sich vom festen Zeitraster (nützlich beim Golf, für Simulatoren oder die Vermietung nach Wunsch):

1. Öffnen Sie in Verwaltung›Benutzer›Zugriffsrechte›Abonnements das Abonnement, Reiter Berechtigungen.
2. Aktivieren Sie Benutzerdefinierte Zeitfenster: Der Nutzer wählt die Dauer und die Startzeit seiner Buchung selbst.
3. Grenzen Sie diese Freiheit in den Erweiterte Einstellungen ein: Intervall zwischen jedem Zeitfenster, Mindestdauer einer Buchung, Maximale Buchungsdauer sowie die Option Der Abonnent kann die Startzeit des Zeitfensters ändern.
4. Beschränken Sie diese Regeln bei Bedarf auf bestimmte Kalender oder Zeitbereiche.