Rühmatunnid ja treeningud

Korraldage rühmatunde ja treeninguid: broneerige ajavahemikud terveks aastaks, võtke vastu suuri rühmi, vältige ahelkaupa tühistamisi ning kasutage silte ja märkusi mõistlikult.

Broneerige tundide ajavahemikud terveks aastaks

1. Klõpsake broneerimiskalendrites tunni esimesel ajavahemikul.
2. Valige silt (näiteks „Tenniskool“), seejärel avage aken Kordus, et korrata broneeringut mitmel nädalal, mitmel päeval või mitmes kalendris.
3. Kasutage ainult administraatoritele mõeldud valikuid: Ära arvestada kvooti, Keela teavitused ja vajaduse korral Kustuta olemasolevad broneeringud.

Kordamise kasutusõigust seadistatakse jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Profiilid & rollid õigusega Broneerida kordusega.

Rohkemate mängijate vastuvõtmine, kui ajavahemik lubab

Ühte broneeringusse mahub piiratud arv osalejaid (vastutaja ning tema partnerid või külalised). Suure rühmatunni puhul toimige nii:

1. Jagage kalendri kaardil tunni ajavahemik lühemateks osadeks: Lisa ajavahemik ja seejärel vähendage Ajavahemiku kestus (näiteks kolm 20-minutilist ajavahemikku ühes tunnis).
2. Broneerige iga ajavahemik sama sildiga ja osa osalejatega: visuaalselt moodustab terve tund ühe ploki tunni nimega.

Administraatorid, kellel on õigus Broneerida kordusega, saavad ka vabalt muuta broneeringu algus- ja lõpuaega, et paigutada samale ajavahemikule mitu järjestikust broneeringut.

Vältige olukorda, kus tühistamine kustutab kogu tunni

Vaikimisi saab tühistav osaleja tühistada kogu broneeringu. Selle vältimiseks:

1. Avage jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused õpilaste tellimus, vahekaart Lubad.
2. Aktiveerige jaotise Broneeringute tühistamine Täpsemad seaded all valik Tellija saab tühistada ainult oma nime.
3. Seejärel saab kogu ajavahemiku tühistada ainult broneeringu vastutaja (õpetaja või administraator, kes selle lõi); iga õpilane eemaldab üksnes enda osaluse.

Treeningbroneeringute piiramine spetsiaalse sildiga

Kui soovite lubada mängijatel ise oma treening- või meistrivõistluste ajavahemikke broneerida, ilma et avaksite neile kõik sildid:

1. Aktiveerige tellimuse vahekaardil Sildid valik Lubade broneerimine siltidega.
2. Valige silt (näiteks „Meistrivõistlused“) ja kasutaja kohta lubatud ajavahemike arv.
3. Kohandage valikuid oma vajaduste järgi: Ignoreeri kvooti ja broneerimispiiranguid, et need ajavahemikud ei kasutaks kvooti, ja Luba järjestikused ajavahemikud pikkade formaatide jaoks.

Prioriteedi märkimine ajavahemikku blokeerimata

Märkus kuvab ajavahemike peal teate (näiteks „VABA ILUSA ILMAGA“ või „KLUBI VIHMA KORRAL“), takistamata broneerimist. See on ideaalne vahend paindliku kasutusprioriteedi näitamiseks.

1. Looge oma märkused jaotises Haldus›Seaded›Broneerimine›Sildid ja märkused, vahekaart Annotations.
2. Andke õigus Broneeri annotatsiooniga asjaomastele profiilidele jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Profiilid & rollid.