Tegevusaruannete saamine e-posti teel
Saage automaatselt ülevaade oma organisatsiooni elust: liikmete arv, tellimused, registreerimised, broneeringud, sisselogimised ja e-kirjad koos võrdlusega eelmise perioodiga.
Aruannete sisselülitamine
- Avage Haldus›Seaded›Tegevusaruanded.
- Lülitage sisse Aktiveeri tegevusaruanded e-posti teel.
- Väljal E-posti aadressid märkige kuni 4 saajat, üks aadress rea kohta.
- Klõpsake Salvesta.
Saajatel ei ole vaja vastutaja kontot ega eriõigusi: aruanne jõuab lihtsalt nende postkasti. See on kõige lihtsam viis hoida kursis esimeest või laekurit, kes rakendusse kunagi sisse ei logi.
Sageduste valimine
Koos on kasutusel kolm aruannet, mida saab sisse lülitada eraldi või koos:
- Igapäevased aruanded: igal hommikul eelmise päeva tegevused.
- Iganädalased aruanded: igal esmaspäeva hommikul möödunud nädal.
- Igakuised aruanded: iga kuu 1. kuupäeval möödunud kuu.
Igaüks neist vastab erinevale vajadusele. Igapäevane aruanne teenib valvelauda: see näitab, mida on vaja täna lahendada. Kuuaruande saab edastada juhatusele muutmata kujul, ilma ümbervormistamist. Nädalaaruanne jääb nende vahele ja sobib hästi vabatahtlikule vastutajale, kes käib kohapeal kord nädalas.
Aruande sisu mõistmine
Aruanne ei piirdu broneeringutega. See koondab seitse näitajate rühma, millest igaüht võrreldakse eelmise perioodiga:
- Kasutajad: kasutajate koguarv, uued kontod, peatatud kontod, prügikasti liigutatud kontod ja lõplikult kustutatud kontod.
- Tellimused: makstud tellimused, aegunud tellimused ja eelkõige need, mille tähtaeg saabub järgmise 30 päeva jooksul.
- Veebiregistreerimised: vastuvõetud, tagasi lükatud ja ootel taotlused.
- Broneeringud: kokku, kasutajate broneeringud, organisatsiooni sildid, kutsed, märkused, tühistamised.
- Sisselogimised: õnnestunud sisselogimised, tagasi lükatud sisselogimised ja aktiivsete kasutajate arv.
- E-kirjad: kohale toimetatud, avatud ja ebaõnnestunud kirjad.
- Kohaloleku registreerimine kioskis: registreeritud ajavahemikud, registreerimata ajavahemikud, automaatsed tühistamised ja karistatud kontod.
Kolm viimast rühma kuvatakse ainult siis, kui vastav funktsioon on teie organisatsioonis aktiivne: veebiregistreerimised peavad olema avatud vähemalt ühel tellimusel ja kohaloleku registreerimine peab olema kioskis sisse lülitatud.
Aruande kasutamine tööjuhisena
Just see eristab aruannet lihtsast arvutabelist: mitmed rubriigid on nimelised. Te ei loe ainult „12 tellimust aegub varsti“, vaid saate nende kaheteistkümne inimese nimekirja.
Sellest tuleneb loomulikult kolm kasutusviisi:
- 30 päeva jooksul aeguvate tellimuste loend on teie meeldetuletuste nimekiri. See saabub iseenesest, iga kuu, ilma et peaksite filtrit koostama.
- Ootel registreerimiste loend tuletab meelde taotlused, millega keegi pole tegelenud – tüüpiline olukord organisatsioonis, kus haldajaid on mitu, kuid ülesandeid pole selgelt jagatud.
- Ebaõnnestunud e-kirjade loendur annab märku halvenevast aadresside andmebaasist ammu enne, kui mõni liige kaebab, et ta ei saa midagi kätte.
