Alustamine oma organisatsiooniga

Järgige seda kontrollnimekirja, et käivitada oma organisatsioon õiges järjekorras: iga samm valmistab ette järgmise, alates konto seadistamisest kuni käivitamise teatamiseni oma kasutajatele.

Kokkuvõte
Sammude järjekord on oluline: looge oma kalendrid, tellimused ja profiilid enne kasutajate importimist, et saaksite need juba importimise ajal määrata.

Konto seadete täitmine

  1. Avage Haldus›Seaded›Konto seaded.
  2. Kontrollige organisatsiooni andmeid ja kontaktandmeid, logo ning asukohta.
  3. Valige kohe valuuta: seda kasutatakse seejärel kõikide kuvatavate hindade puhul.
Organisatsiooni konto seadistamine
Nimi, kontaktandmed, veebiaadress, valuuta, asukoht: konto seaded määravad teie organisatsiooni põhiandmed ja selle, kuidas need kogu rakenduses kuvatakse.

Lisateave

Juurdepääsu kontrollimine
Avage uksed ning lülitage valgustus või küte automaatselt sisse vastavalt broneeringutele, kasutades teie organisatsiooniga ühendatud partnerlahendust.
Broneerimiskioski paigaldamine kohapeale
Kioskirežiim muudab klubimaja arvuti iseteeninduslikuks broneerimispunktiks: kalendrid on pidevalt ekraanil ning kasutajad logivad kohapeal sisse, et broneerida või oma kohalolek registreerida.

Kalendrite loomine

Üks kalender vastab ühele väljakule või broneeritavale ruumile. Looge jaotises Haldus›Seaded›Broneerimine›Kalendrid iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad ja ajavahemike kestus iga nädalapäeva kohta.

Kalendrite seadistamine
Kalender tähistab broneeritavat väljakut või ruumi (väljak, rada, saal). Looge iga väljaku kohta üks kalender ning määrake seejärel selle lahtiolekuajad, ajavahemike kestus ja välimus.

Lisateave

Kalendrite rühmitamine vahekaartidesse
Korraldage oma kalendrid gruppidesse, et kuvada neid päevaste broneerimistabelite kohal vahekaartidena: näiteks üks vahekaart sisepadeli ja teine välipadeli jaoks.
Siltide ja märkuste kasutamine
Sildid blokeerivad ajavahemikke organisatsiooni nimel (treening, kool, turniir), märkused seevastu kuvavad ajavahemiku peal sõnumi, takistamata broneerimist.
Ajavahemike ja perioodide sulgemine
Ajavahemike, terve kalendri või broneerimisligipääsu sulgemiseks või peitmiseks on mitu tööriista: valige olukorrale sobiv.

Tellimuste määramine

Tellimused on broneerimise reeglite mootor: need määravad, kes võib broneerida, mitu samaaegset broneeringut on lubatud, millistes kalendrites ja milliste tähtaegadega. Looge need jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused, alustades lihtsalt: kvoote ja reegleid täpsustate hiljem.

Abonementide loomine ja haldamine
Abonemendid määravad teie kasutajate broneerimisõigused: juurdepääsu perioodi, hinna, kvoodid ja reeglid. Looge iga oma organisatsiooni pakutava paketi kohta üks abonement ja määrake see seejärel kasutajate kaartidele.
Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid
Igal tellimusel on täielik reeglimootor: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid tellimuse seadistamisel eesmärkide kaupa.

Lisateave

Ajavahemike planeerimine perioodide ja abonementide järgi
Täiustatud ajakavad määravad ajavahemike kaupa, mida on lubatud ja mida keelatud broneerida sõltuvalt perioodist (koolivaheaeg, väljaspool vaheaega, riigipühad) ja abonemendipaketist.
Täpsemad broneerimisreeglid
Minge abonementide seadistamisel sammu võrra sügavamale: väljakute kaupa eristatud kvoodid, usaldusväärsed külaliste loendurid, kohustuslik täidetud profiil, reguleeritud tühistamised ja lisamänguaeg mitmekesi tehtud broneeringutele.
Arvelduskontod
Arvelduskonto kannab teie arveid väljastava üksuse andmeid (kontaktandmed, numeratsioon) ning kasutajatele pakutavaid maksevahendeid. Kui teie organisatsioon esitab arveid mitme üksuse nimel, looge mitu kontot.

Profiilide ja rollide seadistamine

Profiilid määravad juurdepääsuõigused funktsioonidele: vaikimisi on olemas neli profiili (administraator, juhendaja, liige, külastaja) ja te saate luua ka teisi. Kontrollige neid jaotises Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Profiilid & rollid enne kasutajate lisamist.

Profiilid ja rollid
Profiilid määravad, mida iga kasutaja rakenduses teha saab: vaadata kalendreid, hallata teiste broneeringuid, hallata organisatsiooni. Abonement määrab broneerimisõigused, profiil määrab juurdepääsu funktsioonidele.

Lisateave

Kataloog ja vaikeseaded
Avage organisatsiooni kataloog, et aidata mängijatel partnereid leida, ning määrake väärtused, mida rakendatakse vaikimisi igale uuele kasutajale: profiil, tellimus, paroolid ja privaatsus.
Kasutajate igapäevane haldamine
Kasutajate haldus koondab kokku kõik teie organisatsiooni kirjed: kontaktandmed, kasutajatunnused, abonemendi, krediidid, märkused ja prügikasti. See on teie lähtepunkt kõigi igapäevaste toimingute jaoks.

Kasutajate importimine

Importige jaotises Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Impordi fail oma kasutajate nimekiri failist: importimise käigus saab igaühele määrata tema tellimuse ja profiili. Kui kontosid on vaid mõned, on kiirloomine kiirem.

Samuti võite lasta mängijatel endal veebiregistreerimise kaudu oma konto luua.

Kasutajate importimine ja eksportimine
Looge või uuendage oma andmebaasi mõne minutiga: kiirsisestus, Excel/CSV-faili import koos veergude vastendamisega, kohandatav eksport ja ADOC-i sünkroonimine Prantsusmaa organisatsioonide jaoks.
Avage veebis registreerimine
Laske mängijatel oma kontot ise teie avalehelt taotleda: teie valite, millised abonemendid on registreerimiseks avatud, milline on vormi sisu ja kuidas taotlusi kinnitatakse.

Lisateave

Kasutajarühmad
Jaotage oma kasutajad rühmadesse — tennisekool, võistkonnad, vabatahtlikud, komisjonid —, et leida nad nimekirjadest ühe pilguga üles, neid filtreerida ja saata neile suunatud sõnumeid.
E-kirjade saatmise kontrollimine ja toimingute jälgimine
Kaks logi aitavad teil jälgida, mis teie organisatsioonis toimub: e-kirjade logi näitab, kas teie sõnumid jõuavad kohale, ja auditilogi võimaldab järele vaadata haldustoiminguid.

Avalehe kohandamine

Teie klubi veebilehe avaleht koosneb plokkidest: tutvustus, fotod, avalikud kalendrid, veebiregistreerimised… Kohandage seda jaotises Haldus›Kohanda›Avaleht, kasutades oma bännerit, logo ja organisatsiooni värviteemat.

Avalehe kohandamine
Koostage oma organisatsiooni avaleht sisuplokkidest: tutvustus, fotod, kalendrid, ilmateade, registreerimine… Iga plokk võib olla avalik või mõeldud ainult teatud kasutajatele.

Lisateave

Veebilehtede ja fotoalbumite loomine
Täiendage oma organisatsiooni veebisaiti sisulehtedega (kodukord, hinnad, tennisekool…) ja fotoalbumitega, mida täiendate kogu hooaja jooksul.
Broneerimise integreerimine oma veebisaidile
Kas teie organisatsioonil on juba veebisait? Lisage sellele sisselogimisvorm ja avalikud kalendrid ning korraldage liikumine kahe saidi vahel ümbersuunamiste abil.
Otsingumootorites nähtavuse parandamine ja külastatavuse mõõtmine
Hoolitsege oma organisatsiooni nähtavuse eest Google'is ja Bingis ning mõõtke oma saidi külastatavust Google Analyticsiga.

Käivitamise teatamine

Kui kõik on valmis, edastage veebilehe aadress oma kasutajatele. Kõige lihtsam on saata rühmasõnum jaotisest Haldus›Kasutajad›Rühmitatud sõnumid: igaüks saab teabe e-posti teel ja saab kohe sisse logida.

Rühmasõnumite saatmine
Võtke ühe saatmisega ühendust kõigi või osade kasutajatega: sisesõnumid, e-kiri ja tõuketeated koos üksikasjaliku lugemise jälgimisega.

Lisateave

Sõnumite automatiseerimine
Kolm automaatikat vaevata suhtlemiseks: sisselogimise järel kuvatav sõnum, e-posti teavitustele lisatav tekst ja sünnipäeval saadetav õnnitlus.
Broneeringutest teavituste saamine
Saage e-kirja või push-teavituse teel märguanne iga kasutajate tehtud broneeringu või tühistamise kohta vastavalt teie kriteeriumidele ning pakkuge broneeringu tõendeid.

Tegevuse jälgimine pärast käivitamist

Alates esimestest broneeringutest annab juhtpaneel teile üldpildi: broneeringud, sisselogimised, täituvusmäär ja uued registreerimised.

Tegevuste koondülevaate vaatamine
Tegevuste koondülevaade koondab teie organisatsiooni võtmenäitajad — broneeringud, tühistamised, täituvuse, sisselogimised, tellimused, registreerimised — teie valitud perioodi kohta koos muutusega võrreldes võrdlusperioodiga.

Et te ei peaks sellele mõtlema, aktiveerige ka tegevusaruanded: kokkuvõte saabub e-posti teel, sealhulgas juhatuse liikmetele, kes rakendusse kunagi sisse ei logi.

Tegevusaruannete saamine e-posti teel
Saage automaatselt ülevaade oma organisatsiooni elust: liikmete arv, tellimused, registreerimised, broneeringud, sisselogimised ja e-kirjad koos võrdlusega eelmise perioodiga.

Lisateave

Oma organisatsiooni tegevuse analüüsimine
Töölaua statistika aitab teil teha konkreetseid otsuseid: leida vähekasutatud ajavahemikud, ennetada tipptunde, tundma õppida oma kasutajaid ja jälgida nende aktiivsust.
Broneeringute jälgimine
Broneeringute logi loetleb kõik organisatsiooni broneeringud – möödunud, käimasolevad ja tulevased – koos üksikasjalike filtrite ja Exceli ekspordiga.
Hooaja haldamine
Hooaja vahetus algusest lõpuni: valmistage ette uued abonemendid, määrake kasutajad hulgi ümber, nullige krediidiarvestid ja korrastage kontod.
Halduritele
Töölaud
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)