Hooaja haldamine

Hooaja vahetus algusest lõpuni: valmistage ette uued abonemendid, määrake kasutajad hulgi ümber, nullige krediidiarvestid ja korrastage kontod.

Kokkuvõte

Uue hooaja abonementide ettevalmistamine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Juurdepääsuõigused›Tellimused.
  2. Avage möödunud hooaja iga abonement ja klõpsake Duplikaat.
  3. Muutke koopial nime (näiteks aastakäiku), alguse ja lõpu kuupäevi ning vajaduse korral hinda.
Säilitage vanad abonemendid, selle asemel et muuta nende kuupäevi: möödunud hooaja ajalugu ja statistika jäävad puutumata ning te saate kasutajad koopiatele üle viia endale sobivas tempos.

Kui teie abonemente müüakse veebis kindlate tsüklitena, on üleminek veel lihtsam: lisage olemasolevale tootele järgmise hooaja tsükkel ning möödunud tsüklit ei pakuta enam automaatselt.

Abonementide loomine ja haldamine
Abonemendid määravad teie kasutajate broneerimisõigused: juurdepääsu perioodi, hinna, kvoodid ja reeglid. Looge iga oma organisatsiooni pakutava paketi kohta üks abonement ja määrake see seejärel kasutajate kaartidele.
Abonementide müük veebis
Laske kasutajatel oma abonement ise vormistada ja uuendada, kohese maksega ja õiguste automaatse omistamisega. Müügiks on kaks võimalust: kestuse alusel või hooaja kaupa.

Uue abonemendi hulgi määramine

  1. Avage Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine.
  2. Klõpsake Filtrid ja filtreerige vana abonemendi järgi, et leida asjakohased kasutajad.
  3. Klõpsake Vali kõik, seejärel avage menüü Tegevused ja valige Kiireditsioon.
  4. Valige loendist Tellimus uus abonement ja vajaduse korral märkige Muuda tellimuse kuupäevi.
  5. Salvestage: kõik valitud kasutajad viiakse üle ühe toiminguga.

Abonemente saate ümber määrata ka faili importimise teel (Haldus›Kasutajad›Import / eksport›Impordi fail), mis on mugav, kui valmistate hooaja ette tabelarvutuses.

Hulgitoimingud
Muutke mitut kasutajat ühe toiminguga: sõnum, kiirmuutmine, krediidid, kaardid, peatamine, prügikast. Hästi seadistatud filter muudab õhtupikkuse andmesisestuse üheks klõpsuks.
Kasutajate importimine ja eksportimine
Looge või uuendage oma andmebaasi mõne minutiga: kiirsisestus, Excel/CSV-faili import koos veergude vastendamisega, kohandatav eksport ja ADOC-i sünkroonimine Prantsusmaa organisatsioonide jaoks.

Krediidiarvestite nullimine

  1. Valige jaotises Haldus›Kasutajad›Kasutajate haldamine asjakohased kasutajad (või klõpsake pärast filtreerimist Vali kõik).
  2. Avage menüü Tegevused ja valige Krediidid.
  3. Nii Broneerimiskrediidid kui ka Kutsekrediidid puhul valige Loendurite uuendamine ja märkige soovitud väärtus, näiteks 0.
  4. Salvestage: kõik valitud arvestid seatakse samale väärtusele.
Ühtlustamine asendab iga valitud kasutaja saldo märgitud väärtusega, olenemata tema algsest saldost. Kui soovite krediite lisada või maha võtta nii, et kasutajate vahelised erinevused säiliksid, kasutage pigem valikut Lisa / eemalda krediite.

Kontode korrastamine

  1. Filtreerige välja kasutajad, kes oma liikmelisust ei pikenda.
  2. Valige menüüst Tegevused kas Peata, et juurdepääs ajutiselt sulgeda, või Kustuta, et viia kontod prügikasti.
  3. Avage kasutajate lehel Prügikast, et taastada ekslikult teisaldatud konto või kasutada valikuid Taasta kõik ja Tühjenda prügikast.

Hooaja alguses on sageli mõistlikum konto peatada kui kustutada: konto, selle varasemad broneeringud ja arvestid jäävad puutumata ning kui liige oktoobris naaseb, piisab lihtsalt konto taasaktiveerimisest.

Kontosid saab taastada 6 kuud pärast prügikasti viimist, seejärel kustutatakse need jäädavalt. Sel ajal ei arvestata neid teie BalleJaune paketi kasutajate piirangu hulka.
Kasutajate igapäevane haldamine
Kasutajate haldus koondab kokku kõik teie organisatsiooni kirjed: kontaktandmed, kasutajatunnused, abonemendi, krediidid, märkused ja prügikasti. See on teie lähtepunkt kõigi igapäevaste toimingute jaoks.

Kahe tegevusala katmine ühe abonemendiga

Igal kasutajal saab korraga olla ainult üks abonement. Kui teie organisatsioon pakub näiteks nii tennist kui padelit, looge kahe eraldi abonemendi asemel üks kombineeritud abonement:

  1. Looge üks abonement (näiteks „Tennis + padel“).
  2. Avage vahekaardil Kvoot jaotis Täpsem seadistus ja kasutage valikut Lisa kvoot, et määrata igale kalendrite rühmale oma kvoot.
  3. Hindade eristamiseks lülitage asjakohastel kalendritel sisse krediidisüsteem (Aktiveeri krediidisüsteem) ja määrake reeglid jaotises Broneerimishinnad.
  4. Kui teatud abonemendid ei tohi samadel ajavahemikel kokku sattuda, kasutage vahekaarti Reeglid ja valikut Keela broneerimine teiste tellimustega.
Kvoodid, õigused ja broneerimisreeglid
Igal tellimusel on täielik reeglimootor: kvoodid, lubatud kalendrid, tähtajad, tühistamine, keelud, krediidid ja kutsed. See lehekülg juhendab teid tellimuse seadistamisel eesmärkide kaupa.
Korduma kippuvad küsimused
Väljakud ja kalendrid
Uuendatud kolmapäev, 5. august 2026
Tingimused ja privaatsuspoliitika
Eesti (ET)