Praktični primjeri: terreni i kalendari

Konkretna rješenja za vaše terene: sakrivanje kalendara, dopuštanje samostalne rezervacije na zidu za trening, organiziranje volonterskih dežurstava, produljenje trajanja termina za utakmice ili prepuštanje odabira vremena samim korisnicima.

Sakrivanje kalendara od korisnika

Postoje četiri načina, ovisno o vašem cilju:

1. Samo za određene pretplate: u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu, zatim na kartici Dozvole kliknite na Uredi u odjeljku Dopušteni kalendari i broj dana za rezervaciju i odznačite kalendar koji želite sakriti.
2. Za sve korisnike, tijekom određenog razdoblja: u Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari otvorite karticu kalendara, zatim u odjeljku Privremeno zatvaranje označite Aktiviraj zatvaranje i unesite datume. S opcijom Potpuno sakrij kalendar i dalje vide samo administratori.
3. Za točno određene ponavljajuće termine: koristite Administracija›Postavke›Rezervacija›Zatvaranje termina. Zatvoreni termini ostaju vidljivi, zasivljeni s lokotom, a administratori ih uvijek mogu rezervirati.
4. Za vizualno blokiranje razdoblja s navedenim razlogom: rezervirajte termine s oznakom (na primjer „Radovi”) koristeći ponavljanje.

Dopuštanje samostalne rezervacije na zidu za trening

Na teniskom zidu ili u squash dvorani nema smisla zahtijevati partnera. Dopustite rezervaciju bez partnera, ali samo na tom kalendaru:

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite željenu pretplatu, kartica Dozvole.
2. Uključite Rezerviraj bez partnera.
3. Otvorite Napredne postavke te opcije, a zatim Napredna konfiguracija: ograničite samostalnu rezervaciju na kalendar zida i, ako je potrebno, na određene vremenske raspone.

Kako rezervacije zida ne bi trošile kvotu terena, dodajte zasebnu kvotu za taj kalendar na kartici Kvota putem Napredna konfiguracija.

Organiziranje volonterskih dežurstava

Za planiranje prijema u organizaciji ili dežurstava koje vode volonteri:

1. Kreirajte poseban kalendar „Dežurstva” u Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari, s terminima u radnom vremenu.
2. Rezervirajte taj kalendar za pretplate volontera putem kartice Dozvole.
3. Na kartici Kvota dodajte zasebnu kvotu za taj kalendar (Napredna konfiguracija pa Dodati kvotu): prijava na dežurstvo tada ne sprječava rezervaciju terena.

Svaki volonter sam se prijavljuje na svoje termine dežurstva, a raspored je vidljiv svima.

Ponuda dužih termina za utakmice

Dva pristupa koja se mogu i kombinirati:

1. Prilagodba vremenske mreže: na kartici kalendara koristite Dodajte vremenski interval kako biste stvorili poseban raspon s dužim Trajanje termina, na primjer 90 minuta u večernjim satima za utakmice.
2. Kreiranje oznake „Utakmica”: u pretplati, kartica Oznake za blokiranje termina, uključite Dopusti rezervaciju s oznakama za blokiranje termina, odaberite oznaku i broj dopuštenih termina, zatim označite Dopustiti uzastopne termine. Igrači tada s tom oznakom rezerviraju dva termina zaredom, bez ograničenja uobičajenih pravila.

Prepuštanje odabira vremena početka i trajanja korisnicima

Za izlazak iz mreže fiksnih termina (korisno za golf, simulatore ili najam po mjeri):

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu, kartica Dozvole.
2. Uključite Prilagođeni vremenski termini: korisnik sam odabire trajanje i vrijeme početka svoje rezervacije.
3. U Napredne postavke odredite okvire te slobode: Interval između svakog vremenskog intervala, Minimalno trajanje rezervacije, Maksimalno trajanje rezervacije te opcija Pretplatnik može promijeniti vrijeme početka vremenskog intervala.
4. Ako je potrebno, ograničite ta pravila na određene kalendare ili vremenske raspone.