Zatražite prihvaćanje pravilnika
Uvjetujte rezervaciju termina prihvaćanjem pravilnika: sigurnosne upute, pravila organizacije, izjava o odgovornosti… Tekst se prikazuje predmetnim korisnicima sve dok ga ne prihvate.
Sastavljanje i objava pravilnika
- Otvorite Administracija›Postavke›Rezervacija›Kućni red.
- Kliknite na Novi pravilnik.
- Odaberite odgovarajuću Pretplata: ostavite Sve pretplate (zadano) za pravilnik zajednički cijeloj organizaciji ili odaberite određenu pretplatu za pravilnik namijenjen njezinim korisnicima.
- Unesite Naslov i sastavite sadržaj pravilnika.
- Kliknite na Spremi.
Postavljanje prihvaćanja kao obveznog za rezervaciju
Primjenu pravilnika određuju dvije opcije:
- Obavezno prihvaćanje za rezervaciju (uključeno po zadanome pri izradi): dok korisnik ne prihvati pravilnik, ne može potvrditi rezervaciju.
- Proširi na partnere rezervacije: korisnik koji nije prihvatio pravilnik u tom se slučaju ne može ni dodati kao partner na tuđu rezervaciju.
Neovisno o tim opcijama, pravilnik se predmetnom korisniku u svakom slučaju prikazuje u obliku prozora koji treba prihvatiti već pri njegovoj sljedećoj prijavi, kao i ostali pravni dokumenti organizacije.
Praćenje prihvaćanja
Otvorite postojeći pravilnik i pogledajte njegovu karticu potpisnika: u njezinu se naslovu nalazi broj prihvaćanja, a lista za svakog korisnika prikazuje datum prihvaćanja i izravan pristup njegovom zapisu.
Upravo ta lista pravilnik čini dokumentom na koji se možete pozvati: u slučaju spora znate ko je što prihvatio i kojeg datuma.
Ažuriranje pravilnika
Sadržaj možete izmijeniti u svakom trenutku putem istog obrasca.
S druge strane, to je poništavanje i koristan alat: da biste dali svoje sigurnosne upute na ponovno potvrđivanje na početku svake sezone, dovoljno je jednom spremiti pravilnik.
