Imenik i zadane postavke
Otvorite imenik organizacije kako biste igračima pomogli u pronalaženju partnera i odredite vrijednosti koje se primjenjuju na svakog novog korisnika: profil, pretplatu, lozinke i privatnost.
Aktiviranje imenika organizacije
Imenik se igračima nudi u meniju rezervacija, u rubrici Pronađi partnera: olakšava traženje partnera prema godinama i razini igre, a zatim i uspostavljanje kontakta putem poruka ili telefona.
- Otvorite Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari i zatim Postavke prikaza.
- U odjeljku Imenik (pronađi partnera) aktivirajte imenik.
- Odaberite koje su informacije vidljive: Prikaži telefonske brojeve i Prikaži dob.
Svaki korisnik može zatražiti da se ne prikazuje u imeniku putem svojih postavki privatnosti, a i vi ga sami možete sakriti s njegovog zapisa.
Određivanje zadanog profila i pretplate
- Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima, zatim meni Postavke pa Napredne postavke.
- Odaberite Zadani profil i Zadana pretplata: bit će unaprijed odabrani pri svakom dodavanju korisnika, bez obzira na način (zapis, brzo kreiranje, uvoz, online registracije).
Te postavke ne mijenjaju postojeće korisnike.
Uređivanje pravila za lozinke
I dalje u naprednim postavkama odaberite politiku lozinki:
- Generiraj nasumičnu lozinku: sigurna lozinka jedinstvena za svakog korisnika, preporučeno.
- Koristite zadanu lozinku: ista lozinka koja se dostavlja svima. Ta metoda pomaže kada dodajete korisnike čiju e-mail adresu nemate, ali se ne preporučuje.
- Promijenite lozinku pri prvom prijavljivanju: korisnik sam određuje svoju lozinku već pri prvom posjetu, preporučeno.
Najsigurnija kombinacija spaja slučajno generiranje s promjenom pri prvoj prijavi: nitko u organizaciji ne zna korisnikovu lozinku, čak ni vi.
Određivanje zadane privatnosti
Odjeljak Zadane postavke privatnosti određuje postavke koje se primjenjuju na nove korisnike, bez obzira na način prijave: vidljivost identiteta u kalendarima, fotografija, prisutnost u imeniku, tko s njima može rezervirati, tko im može pisati.
Svaki korisnik zatim sam upravlja vlastitim postavkama, u granicama polja koja učinite izmjenjivima. Promjena tih zadanih vrijednosti ne mijenja već kreirane račune.
Napredne postavke omogućuju vam i:
- ograničiti Polja koja korisnik može mijenjati na vlastitom računu;
- kreirati Prilagođena polja za vaše interne potrebe, od kojih svaki može ostati samo za čitanje ili biti izmjenjiv od strane korisnika;
- aktivirati Automatsko formatiranje imena / prezimena kako biste ujednačili bazu;
- definirati Dobne kategorije, koje zatim možete koristiti u filtrima liste i u izvozima.
Odabir kolona u listi
Meni Postavke nudi i Prilagođene kolone: odaberite informacije prikazane u listi korisnika.
To donosi stvarnu uštedu vremena, ovisno o razdoblju. U rujnu prikažite kolonu s liječničkom potvrdom i onu sa statusom plaćanja kako biste na prvi pogled vidjeli nepotpune predmete; ostatak godine vratite se na sažet prikaz.
